Замена испорченного загранпаспорта

Приветствуем Вас! В данной статье поднимается тема Замена испорченного загранпаспорта. Все вопросы можете сразу писать в форму обратной связи! Приятного чтения

Загранпаспорт

Как происходит замена загранпаспорта

Процедура замены документа производится стандартным способом:

  1. Заявитель подготавливает необходимые бумаги и сдает их в уполномоченный орган наиболее удобным для себя способом. Старый паспорт либо сдается в ГУВМ МВД, либо остается у владельца, если он просрочен.
  2. Оплачивается госпошлина. Загрузить платежный бланк можно с соответствующей страницы на портале Госуслуги или с сайта территориального подразделения ГУВМ МВД. Также взять квитанцию можно непосредственно в отделении ГУВМ МВД. Внести оплату можно как онлайн, посредством банковской карты или электронных денег, так и в кассе или терминале банка.
  3. Уполномоченная инстанция оповещает заявителя о готовности паспорта, и заявитель забирает его в назначенный срок.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Стоит знать, что по закону гражданин имеет право в любое время заменить паспорт. Например, такая необходимость может возникнуть в случае, когда предстоит длительная командировка за рубеж.

Если до окончания срока действия прошлого документа осталось более полугода, можно столкнуться с нежеланием сотрудников ГУВМ МВД принимать бумаги.

В таком случае необходимо устно или письменно обосновать необходимость замены паспорта или же обратиться с данной проблемой к начальству территориального подразделения уполномоченного органа. Если такие действия не дают результата, можно жаловаться в прокуратуру.

Необходимые бумаги

Как уже упоминалось, замена паспорта представляет собой оформление нового документа с нуля. Поэтому перечень документов идентичен тому, что требуется при первом оформлении.

Перед сбором бумаг стоит определиться, какого вида паспорт будет изготавливаться ‒ старого образца или биометрический. Перечень основных документов для оформления обоих паспортов совпадает.

Какие бумаги потребуются для изготовления заграничного паспорта старого образца:

  • заполненное заявление в числе 2 экземпляров;
  • фото в количестве 3 штук;
  • российский паспорт;
  • предыдущий загранпаспорт, если срок его действия еще не истек;
  • квиток об уплате госпошлины;
  • военный билет для лиц мужского пола в возрасте 18-27 лет;
  • разрешение командирования для лиц, занятых в сфере военной службы или исполнительной власти РФ.

Перечень документов для оформления биометрического паспорта практически идентичен. Единственное различие состоит в том, что требуется предоставлять 2 фото, а также квиток об уплате госпошлины в большем размере.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Приложение к заявлению о выдаче паспорта

В отдельных случаях может потребоваться дополнительная документация:

  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • документ из медицинского заведения, свидетельствующий о смене внешности (например, справка о проведенной пластической операции);
  • пенсионное;
  • доказательства необходимости нахождения за границей в течение длительного времени;
  • доказательства необходимости отбытия за границу в срочном порядке.

В анкете для оформления заграничного паспорта заявитель указывает персональную информацию. В ГУВМ МВД проверяют, насколько она соответствует действительности, и можно ли заявителю покидать пределы страны.

Стоит быть предельно внимательным при заполнении заявления, ведь даже мельчайшие ошибки, к примеру, неверно заполненный код, могут послужить причиной для отказа в услуге. В таком случае заявителю придется заново подавать все документы.

В случае подачи заявки через сайт Госуслуги будет предложен образец заполнения заявления. На него стоит ориентироваться при составлении бумаги.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Куда обращаться

Существует несколько инстанций, куда можно обратиться за заменой документа:

Отделение ГУВМ МВД (ФМС)
  • Этот компетентный орган занимается оформлением заграничных паспортов. Стоит ознакомиться с режимом работы выбранного отделения и подойти в рабочий день с определенным перечнем документов для подачи заявки. В сезон отпусков можно столкнуться с большими очередями в этой инстанции, поэтому лучше планировать поход в ГУВМ МВД заранее или выбрать другой способ подачи документов.
  • Если необходимо срочное оформление документа (в течение нескольких дней), заявление стоит подавать именно в ГУВМ МВД, а не в органы-посредники. В срочном порядке возможно оформить паспорт только по медицинским показаниям или в случае смерти родственника, проживающего за границей.
МФЦ Многофункциональные центры являются посредниками между гражданами и ГУВМ МВД. Они также принимают от граждан документацию. Сдать бумаги можно как в отделение по месту прописки, так и в отдел по месту временного пребывания.
Госуслуги Портал государственных услуг принимает от граждан заявления на оформление заграничных паспортов в электронном виде. В этом случае анкета на замену загранпаспорта заполняется на сайте gosuslugi.ru. Перед подачей заявки стоит завести личный кабинет в системе и подтвердить личность одним из предложенных способов.

Сроки оформления и госпошлина в 2021 году

На законодательном уровне установлены определенные сроки, которые отводятся для оформления нового документа. Период оформления занимает от 1 до 4 месяцев ‒ все зависит от обстоятельств и места обращения. Срок оформления начинается с того момента, когда уполномоченный орган принимает документы к рассмотрению.

Сроки оформления заграничного паспорта:

1 месяц В случае обращения в отделение по месту регистрации.
4 месяца При обращении по месту временного пребывания.
3 месяца Если заявитель имеет доступ к секретным данным.

Несмотря на то, что государством четко установлены сроки, отводимые на процедуру оформления документа, встречаются и случаи задержек. Такое чаще всего встречается в сезон отпусков, когда находится много желающих оформить документ, дающий право на выезд из страны. Поэтому лучше всего записаться на оформление паспорта в переходный период, когда данная услуга пользуется меньшей популярностью.

Задержки в оформлении также могут быть связаны с многочисленными проверками, которые проводятся в отношении заявителя. Проверяется отсутствие задолженности, открытого судебного производства, а также других оснований, запрещающих выезд за пределы страны.

Образец военного билета РФ

Чаще всего в те месяцы, когда загруженность ГУВМ МВД минимальная, паспорт оформляется ранее установленного срока.

Получить готовый документ можно в любое удобное время после того, когда придет сообщение о готовности. Ничего страшного, если не получилось заехать за паспортом в назначенный срок. Паспорта хранятся в течение того периода, пока они действительны. Биометрический документ действует в течение 10 лет, а паспорт старого образца ‒ в течение 5 лет.

Однако, если не явиться за документом в течение 6 месяцев после его изготовления, ГУВМ МВД будет заново проводить проверки в отношении заявителя. Не стоит забывать о том, что за оформление нового паспорта полагается госпошлина.

Ее размеры составляют:

3,5 тыс. рублей и 1,5 тыс. рублей За оформление биометрического паспорта гражданам старше 18 лет и несовершеннолетним, соответственно.
2 тыс. рублей и 1 тыс. рублей За оформление документа старого образца гражданам старше 18 лет и несовершеннолетним, соответственно.
500 рублей За внесение сведений о детях в документ старого образца.

Что делать, если загранпаспорт повреждён

Это был обычный осенний день в Хельсинки. С полудня и до вечера не прекращался дождь. «Надо переложить документы во внутренний карман куртки», – подумал он и спустя минуту заботливо переложил заграничный и российский паспорта внутрь.

До морского вокзала оставалось каких-то полчаса пешком, а одежда была мокрой уже насквозь: куртка, ботинки, даже джинсы выше колена. Отсидевшись на вокзале еще двадцать минут, он решил, что пора проходить паспортный контроль и возвращаться на паром – скоро отплытие домой.

Достав паспорта, он с ужасом обнаружил, что оба документа наполовину промокли. Штампы потекли, визы отпечатались на нескольких страницах сине-зелёными чернилами. Пограничник обозвал ситуацию: «so bad condition!», — но пустил, сказав, что паспорт придётся менять.

Он согласился, но запоздало вспомнил, что виза-то в паспорте свежая. Что с ней делать? Что вообще теперь делать?

Вот такая история, на которую у нас есть ответы. Мы, конечно, и врагу такого не пожелаем: испорченный загранпаспорт со свежей визой! Но выход есть всегда.

Загранпаспорт повреждён, что делать?

Испортить загранник можно в момент: документ упал в лужу или грязь, порвался кусочек страницы, вашей или чьей-то собаке хотелось погрызть что-то кожаное, его пометила птица, пока вы искали в нём какую-то информацию.

Допустим, всё это произошло во время поездки. Пустят ли вас домой? Конечно. Особенно, если вы расскажете, что случилось. А вот если вы летите не домой, могут возникнуть проблемы.

В любом случае, это всегда на усмотрение пограничника или работника таможни. Это что касается небольших повреждений, но если паспорт повреждён заметно физически (обезьяна погрызла, дети порвали), тут от замены никуда не деться.

Но есть и другая сторона медали: в загранпаспортах старого образца нет чипов, и для проверки данных пограничник вводит их вручную. Если ваш чип по какой-то причине не читается, пограничник введёт данные сам, и всё будет окей.

Если вы возвращаетесь в Россию, и на границе вам сказали, что чип не работает, тут поможет российский паспорт. Но по приезде лучше поменять загран во избежание сюрпризов в дальнейшем. Если пропустил один, не значит, что пропустят остальные – человеческий фактор никто не отменял.

В испорченном паспорте действующая виза. Её тоже менять?

Визу заново делать не надо. Визовая вклейка в паспорт нужна только для удобства, а вся информация по вашим въездам и выездам хранится в базе данных посольства.

Если вы сделали новый паспорт, а в старом осталась действующая виза, просто берите с собой оба документа. В этом случае штампы поставят в новый паспорт, а проверять визу будут по старому.

А чтобы это всё сработало как надо, вы должны написать заявление в паспортном столе, чтобы на страницах старого документа поставили отметки об аннулировании (кроме страницы с действующей визой). То же самое касается и вида на жительство. Если оно осталось в испорченном аннулированном паспорте, оно всё равно ещё действует.

Есть паспорт с действующей визой, а новый паспорт на другую фамилию. Что делать?

Если причина в замужестве, а со смены фамилии ещё не прошёл месяц, то можно ехать с двумя паспортами. Но возьмите с собой свидетельство о браке, его могут попросить на границе. Если месяц уже прошёл, то паспорт и виза аннулируются – придётся делать новую визу в новом паспорте.

Если вы по иным причинам меняете имя или фамилию, и новая транслитерация отличается от старой, то схема такая же: берите оба паспорта. Даже если имена в паспортах у вас разные, отпечаток пальца всё равно не изменился, поэтому проблем не будет.

Паспорт с действующей визой потерялся / украли. Как восстановить?

Никак. Надо по новой делать паспорт и визу. Можно заморочиться и подать документы на восстановление, но это муторно и отнимает много сил. Новую визу сделать проще и быстрее.

На территории России по загранпаспорту сложно взять кредит или купить квартиру, но если вы боитесь подобного за границей, обратитесь в посольство и напишите заявление на аннулирование визы.

Также подайте заявление об утере или краже загранпаспорта. Как только заявление уйдёт в обработку, ваш паспорт в международной базе будет считаться недействительным.

Поэтому тщательно проверяйте вещи, если заметили пропажу паспорта. Если вы его случайно найдёте после подачи такого заявления, то отозвать его назад уже нельзя.

Два паспорта – решение

Напоминаем, что россиянам с 2021 года разрешено иметь два загранпаспорта.
  • И если во время поездки заканчивается один, то на руках уже должен быть новый.
  • Также, если у вас подходит срок окончания паспорта, сделайте новый заранее.

При подаче документов по месту прописки, получение нового заграна займёт от двух недель до месяца.

Если вы переехали в другой город и подаёте документы там, то ждать придётся от полутора месяцев до трёх. Ведь ведомству необходимо отправить запрос в ваш родной город, чтобы проверить информацию о вас, а это занимает время.

К сожалению, сделать биометрический загранпаспорт срочно нельзя, например, потому что у вас поездка горит. Если попали в такую ситуацию, сделайте загран старого образца на 5 лет – его выдачу ускорить можно. Биометрические делаются по-другому.

По материалам сайта kupibilet.ru.

Ранее RTourNews.ru сообщал, что россиянам в 2021 году доступны без визы 118 стран.

Как проверить паспорт на действительность

Гражданам РФ доступны несколько способов проверки действительности заграничного паспорта:

  1. С помощью МВД онлайн. Данная проверка не несет юридической силы, а предоставляет лишь информацию. Она подходит владельцам загранпаспортов старого образца, и тем, кто не уверен в действительности своего документа. Также этой услугой могут воспользоваться люди, которые не уверены в корректности информации в своих документах. Проверяют паспорт на сайте главного управления миграционных процессов МВД РФ. Нужно найти соответствующий раздел (о недействительных паспортах) и ввести сведения из документа. Если ваш паспорт определится в списке недействительных, то тогда нужно обратиться за его заменой.

    Нужно найти соответствующий раздел (о недействительных паспортах) и ввести сведения из документа.

  2. При обращении в отделение ФМС. Создать заявление для проверки действительности паспорта через государственный орган имеет право только его владелец. Если нужна проверка несовершеннолетнему, то это делает его законный представитель. Обычно подобные официальные запросы делают в случае открытого судебного дела. Справка о состоянии паспорта предоставляется в течение месяца. Процедура имеет юридическую силу.

    Так выглядит справка о действительности заграничного паспорта

  3. Самостоятельная проверка загранпаспорта нового образца на действительность. Документ легко можно проверить визуально, в МВД онлайн эта услуга пока не предоставляется. Обратить внимание нужно на завершение действия паспорта, эта информация находится в нижней области документа. Далее просмотрите корректность информации в паспорте, проверьте наличие чистых страниц, отсутствие повреждений.

Своевременная проверка загранпаспорта предотвратит от неприятных сюрпризов перед и во время путешествия.

Основания для срочной замены загранпаспорта

Загранпаспорт делают в срочном порядке, буквально за 3 дня. Но для срочности оформления должны быть существенные основания: Подтверждать необходимость в срочности замены документа нужно обязательно.

Основания:

  • Тяжелое заболевание или смерть близких людей, которые находятся в другой стране.
  • Вынужденное срочная медицинская терапия или проведение операции за границей.
  • Участие в международных конкурсах, соревнованиях.
  • Поездка государственного значения.
  • Если при оформлении паспорта допустили ошибку.
  • Приглашение на важную конференцию и т.п.

Перечень уважительных оснований не полный, могут возникнуть индивидуальные обстоятельства, требующие срочного решения. Но в любом случае понадобятся подтверждения.

Куда обратиться за заменой испорченного паспорта

Любому гражданину РФ доступно несколько способов обращения за заменой загранпаспорта:

  1. Онлайн портал Госуслуги. Заявление на замену документа можно подать, не выходя из дома. Для этого необходимо быть зарегистрированным пользователем на сайте gosuslugi.ru, учетную запись нужно подтвердить посредством визита МФЦ. При посещении центра не забудьте документ, удостоверяющий личность. После подтверждения своей личности нужно зайти в личный кабинет, выбрать пункт, касающийся замены загранпаспорта и заполнить электронное заявление.

    Необходимо быть зарегистрированным пользователем на сайте gosuslugi.ru

  2. ФМС (ГУВМ МВД). Данный орган непосредственно занимается оформлением паспортов. Обратиться за заменой нужно в территориальное отделение по предварительной записи. При себе нужно иметь подготовленный пакет документов. В ФМС часто бывают очереди, поэтому на живую очередь не стоит надеяться. В летний сезон позаботьтесь заранее об оформлении документа. Тем гражданам, которым требуется срочная замена загранника, необходимо обратиться именно в ФМС. Через посредников этот процесс займет дополнительное время.

    Данный орган непосредственно занимается оформлением паспортов.

  3. МФЦ является посредником между населением и ГУВМ МВД.

    Сюда также можно обратиться за заменой паспорта, но оформление займет больше времени. Гражданин РФ имеет право воспользоваться услугами центра как по месту прописки, так и временного пребывания.

    МФЦ является посредником между населением и ГУВМ МВД.

Независимо от выбранного способа подачи заявления, везде потребуются оригиналы и копии документов.

Что касается оформления загранпаспорта через портал Госуслуг, то следует помнить, что там можно заполнить и подать заявление на получение нового паспорта. Но предоставление документов и получение загранника происходит только при личном визите ГУВМ МВД или МФЦ.

Сроки и размеры пошлины

Время замены испорченного паспорта такое же, как и при выдаче нового. Сроки оформления загранпаспорта зависят от срочности и места подачи заявления:

  • Если гражданин обращается за документом по месту постоянной регистрации, то процесс займет 1 месяц.
  • По месту временной регистрации – 4 месяца.
  • Если гражданин имеет отношение к государственной, строго конфиденциальной информации, то срок выдачи загранника займёт 3 месяца.

Установленные сроки могут затянуться, если требуется дополнительная проверка личных данных оформителя, например, наличие открыто судебного дела или долгов.

За паспортом можно приехать в любое время, он будет храниться весь срок своего действия. Но если вы его заберёте через 6 месяцев и позже, правоохранительные органы будут проводить повторную проверку.

Как уже упоминалось выше, госпошлину за замену испорченного паспорта придется оплачивать в полном объеме. Для совершеннолетних граждан сумма за старый образец составит 2 тыс. руб.за новый – 3,5 тыс. руб. Для несовершеннолетних: старый образец – 1 тыс. руб., новый – 1,5 тыс. руб.

Сколько стоит загранпаспорт на портале госуслуг

Также существуют штрафы за умышленную порчу паспорта (300 руб.), но чтобы их начислить гражданину, правоохранительные органы обязаны доказать факт умышленного повреждения документа, что вряд ли возможно. Поэтому обычно при замене паспорта требуют оплаты только госпошлины.

Виды замен загранпаспортов

Как уже уточнялось ранее, есть несколько оснований для замены заграничного въездного документа. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Замена испорченного документа

Понятие порчи паспорта достаточно широкое. Сюда относятся не только какие-то критичные повреждения, но и даже мелкие царапины или загибы листов. Заменить документ придется, если:

  • его намочили, случайно постирали;
  • помяли, испачкали едой, чернилами, напитками и т.п;
  • порвали, даже если оторвана маленькая часть страницы;

    Пример порванного паспорта

  • разрисовали, добавили точки, черточки, буквы и т.д;
  • потерли, поцарапали (здесь все зависит от степени повреждения);
  • любые другие повреждения, которые изменили/нарушили внешний вид документа.

Замена испорченного паспорта происходит по стандартной схеме. Собираете документы, захватив с собой поврежденный загранник, платите госпошлину, пишете заявление на замену загранпаспорта, отдаете пакет документов для получения загранпаспорта и ожидаете готовности нового загранпаспорта.

Замена в связи с ошибкой в данных

Всегда проверяйте паспорт на корректно внесенные данные прежде, чем ставить подпись в журнале сотрудника ФМС о том, что информация достоверна, и вы принимаете паспорт. Иногда встречаются случаи, когда по невнимательности делают ошибки при оформлении документа. Особенно это касается заграничных паспортов, где информация переводится на английский язык.

Если все же ошибка допущена, паспорт уже не является действительным и требует замены. Так как это случилось не по вине владельца документа, замену на новый должны произвести за несколько часов, максимум за 2-3 дня. Также вы не обязаны снова оплачивать пошлину и предоставлять документы. Потребуется только 1 фото для вклеивания в новый документ.

Замена из-за завершения срока действия

Процедура замены проходит по обычной схеме. Но крайне желательно оформлять новый документ заранее, до завершения срока. Так как при поездке за рубеж вполне возможно сотрудники таможни не пропустят вас из-за государственных требований к сроку действия загранпаспорта иностранца.

Также паспорт оформляется не за 1 день и неделю. Часто требуется больше месяца, что может сорвать запланированное путешествие.

Если загранпаспорт уже не действителен, то его можно оставить себе на память и спокойно обратиться за новым. Если же он еще действительный, но вы не желаете с ним расставаться, можно написать заявление в ГУВМ МВД о своем намерении.

Замена паспорта несовершеннолетнему

Часто возникают вопросы, касающиеся замены загранпаспорта ребенку при достижении им 14- и 18-летнего возраста. Официально закон не требует замены документа, так как данные ребенка не подвергаются изменениям.

Но существенную роль может сыграть внешность ребенка. Дети очень быстро меняются во внешности, поэтому если сотрудник таможенной службы сочтет, что фото не соответствует реальности, он может не пропустить несовершеннолетнего за границу. Поэтому лучше заменить паспорт, если имеется такая проблема.

Также немаловажно наличие личной подписи ребенка в заграннике. Дело в том, что дети до 14 лет в графе «подпись» в паспорте ничего не ставят, а только прочерк. А по достижению 14 лет они должны расписываться в документе. Если ребенок поедет в одну из стран, где действуют строгие правила касательно въезда иностранцев, то его могут не пропустить на границе по причине отсутствия подписи в паспорте.

Замена при отсутствии чистых страниц

Загранпаспорт могут посчитать не действительным, если отсутствуют свободные для отметок/виз страницы. Тогда также требуется оформление нового документа с теми же условиями и сроками.

Если в испорченном паспорте остались действующие визы, то их можно либо перенести в новый, либо запросить оформление второго загранпаспорта. С 2021 года закон эту возможность никак не ограничивает.

Пример заявления о выдачи второго загранпаспорта

Замена документа при смене внешности, фамилии также обязательна. Процесс оформления ничем не отличается от предыдущих. Единственное, что дополнительно при смене фамилии нужно предоставить – это свидетельство о браке, как основание для внесения изменений в личные данные.

Если внешность изменилась до неузнаваемости, например, была пластическая операция лица, то дополнительно предоставляется подтверждение из медицинского учреждения.

Истечение срока паспорта за границей

Бывают случаи, когда граждане России благополучно выехали за пределы страны, и уже в другом государстве обнаружили, что загранпаспорт просрочен или скоро истекает. В этой ситуации и всегда при любой поездке за границу возьмите за привычку делать сканы или ксерокопии своих документов.

Чтобы продолжать законно находиться в другом государстве и впоследствии вернуться на родину, необходимо сделать 3 фото, взять имеющиеся паспорта и пойти в Посольство России. Там запросить выдачу временного документа. Через 2 дня выдадут свидетельство, которое разрешит вам вернуться на родину.

Действует оно только 15 дней, в течение этого времени вам необходимо прибыть в Россию. По прибытию домой следует в течение трёх суток предоставить свидетельство в отдел ФМС, в котором выдавался загранпаспорт.

Нужно ли сдавать испорченный паспорт

Если загранпаспорт испорчен и не подлежит использованию, это еще не повод с ним расставаться. Прежде всего, он понадобится при оформлении замены на новый.

Но немаловажно и то, что в старом документе по-прежнему останутся отметки и визы о ваших путешествиях, а этот факт значительно облегчит получение новых виз. Особенно это касается шенгенской визы.

Если вы ранее бывали в странах зоны Шенгена, то получить очередной шенген будет в разы проще. Так как сотрудники визовых служб всегда обращают внимание на наличие поездок в шенгенскую зону в течение последних трёх лет.

По этим причинам не стоит лишаться старого загранпаспорта. Лучше, если он будет храниться дома. К тому же это ещё и кусочек истории из вашей жизни. Возможно, в пожилом возрасте вам захочется рассказать своим внукам, где вы побывали. А старый загранпаспорт в этом отлично поможет.

При путешествии за границу в первую очередь нужно позаботиться о документах и достаточном количестве денежных средств. Нахождение по недействительным документам или вообще без них в чужой стране чревато серьезными последствиями. Иностранный гражданин может понести не только административную, но в отдельных случаях и уголовную ответственность.

Также по недействительному паспорту невозможно вернуться домой. Придется посещать российское Консульство, и даже возможно платить дополнительные взносы за выдачу временного разрешения на возврат домой. Поэтому проверяйте сроки действия загранпаспорта, его корректность и состояние заблаговременно.

Владелец сайта и визового центра, постоянно самостоятельно путешествую и живу за границей, был более чем в 40 странах.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: