Список документов на деловую визу в Финляндию

Приветствуем Вас. В этой статье обсуждается тема Список документов на деловую визу в Финляндию. Все вопросы можете сразу писать в форму обратной связи. Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Список документов для получения шенгенской визы в Финляндию

Документы необходимые для получения шенгенской Визы в Финляндию состоят из двух групп:

  • Документы предоставляемые Вами;
  • Документы от Финской стороны.

Документы для оформления туристической визы, деловой (бизнес) визы .

Подготовьте документы, которые указаны в списке. Позвоните нам, проконсультируйтесь, приезжайте к нам в офис в удобное для Вас время. С собой захватите собранные Вами документы. Мы заполним Вам анкету, проверим документы и подготовим их для подачи в Визовый отдел Посольства Финляндии. Мы подадим документы и получим Ваш загранпаспорт с визой.

Документы от Вас:

Полный список документов:

  • Загранпаспорт, срок действия которого заканчивается не ранее чем через 3 месяца после предполагаемого возвращения (при наличии 2-х действующих загранпаспортов следует предоставить оба паспорта);
  • Старый загранпаспорт, содержащий визы (если есть);
  • 2 цветные фотографии 3,6 х 4,7 на сером фоне (фон должен быть светлее лица) без углов и овалов, матовые;
  • Справка с места работы (на бланке организации с подписью и печатью) с указанием должности, заработной платы и контактных данных (адрес, телефон) и стажа работы ;
  • Фин. подтверждение: выписка с банковского счета / кр. карта и выписка с карточного счета / тревел-чеки / справка об обмене валюты на сумму минимум 60 евро на 1 день пребывания в зоне Шенген плюс стоимость отеля, если проживание не оплачено, плюс примерная стоимость билетов, если они не выкуплены.
  • Полис медицинского страхования, действительный на весь период пребывания в странах Шенгенского соглашения. Начало действия полиса должно совпадать с датой подачи документов. Можно оформить у нас;
  • Ксерокопия РФ паспорта (всех страниц, содержащих информацию), можно сделать у нас;
  • Правильно заполненная анкета, можно сделать у нас.

Документы из Финляндии для получения туристической визы:

  • Бронь гостиницы на весь период поездки;
  • Бронь авиабилетов, можно оформить у нас.

Для туристической визы на год брони отеля и билетов не нужны! 

Документы из Финляндии для получения визы по приглашению от знакомых или родственников:

  • Приглашение от знакомых или родственников в свободной форме с указанием цели и периода поездки, контактных данных и даты рождения приглашающего, Ф.И.О. приглашаемого. Приглашение должно быть напечатано, подписано и выслано (напр., сканом по электронной почте).
  • Копия финского паспорта или вида на жительство приглашающего (желательно)
  • Копия документа, доказывающего Ваше родство с приглашающим (если приглашает родственник)

Документы из Финляндии для получения деловой (бизнес) визы:

    Приглашение от принимающей компании, в котором должна быть следующая информация:
  • полное название и адрес, имя и должность лица, подписывающего запрос и регистрационный номер организаций, базирующихся в странах-членах ЕС.
  • фамилия, имя, гражданство, паспортные данные
  • цель поездки
  • период, количество въездов и дней пребывания.

Подробный список документов на деловую визу в Финляндию

1. Заграничный паспорт

Основные требования к загранпаспорту на визу в Финляндию:
— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца после даты окончания запрашиваемой визы;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (чистых) страниц;
— паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.

Подробное описание

2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета должна быть заполнена на английском языке.

Анкета заполняется онлайн на сате Визового центра

Анкета может быть распечатана, как угодно, и должна содержать Ваши подписи в п. 37 и в самом последнем пункте анкеты.

Пример заполнения анкеты в Финляндию

Инструкция по заполнению анкеты в Финляндию

3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Финляндию:

— размер фото должен быть не меньше 3,5 см в ширину и 4,5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу
. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание

4. Справка с места работы (не для всех)

Если Вы зарегистрированы и проживаете в Москве (или Санкт-Петербурге) и подаете документы в Москве (Санкт-Петербурге соответственно), то справка с работы не нужна. Если Вы из других регионов, то справка с работы нужна.

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке.

Справка должна содержать следующие данные:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

5. Приглашение от финского юридического лица

Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Финляндии.

Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Финляндии), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Финляндию. В таком случае Вам следует запросить визу типа «иное» и указать цель поездки (например, «участие в конференции / to participate in conference»).

Приглашение может быть составлено на английском или финском языке с обязательным указанием таких данных, как:

  • контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
  • детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
  • желательно —  место работы и Ваша должность;
  • даты поездки;
  • обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
  • даты, на которые просят выдать визу.  При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
  • если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
  • фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.

На срочную визу документы принимаются только в том случае, если в приглашении прописана просьба о выдаче срочной визы.

Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица. Если у приглашающей компании есть печать, попросите поставить ее на Ваше приглашение.

Скачать: Пример приглашения на английском языке

6. Билеты

Билеты по всему маршруту следования – в Финляндию и обратно.

Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:

Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Подробное описание

7. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро. Зона действия страховки: «Финляндия, Другие страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

8. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копию основной страницы российского паспорта и страницы с регистрацией

9. Предыдущий заграничный паспорт (если есть)

Подробное описание

10. Согласие на обработку персональных данных (только для ВЦ)

Согласие требуется только для подачи документов в Визовом центре. Если у Вас подача напрямую в Консульстве, то готовить и прикладывать Согласие не нужно.

Заполните данные по российскому паспорту вверху бланка и поставьте внизу подпись с расшифровкой.

Согласие на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных

ВАЖНО! Консульство имеет право запросить любой дополнительный документ, а также пригласить Вас на интервью.

Ссылки по теме:

Процедура оформления визы в Финляндию

Поделитесь информацией с друзьями:

Краткий список документов

  • 1. Заграничный паспорт
  • 2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
  • 3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
  • 4. Справка с места работы (не для всех)
  • 5. Приглашение от финского юридического лица
  • 6. Билеты
  • 7. Медицинская страховка
  • 8. Копия российского паспорта
  • 9. Предыдущий заграничный паспорт (если есть)
  • 10. Согласие на обработку персональных данных (только для ВЦ)

Процесс оформления

Определившись с перечнем необходимых бумаг, следует приступать к процессу оформления. Порядок получения выглядит так:

  1. Поиск финского работодателя;
  2. Подготовка документов со стороны организации, принимающей на работу иностранца;
  3. Передача бумаг кандидату на должность в Россию;
  4. Предварительная запись;
  5. Посещение Генконсульства или Посольства в назначенное время;
  6. Рассмотрение документов;
  7. Принятие решения Посольством;
  8. Получение паспорта, когда будет выдана виза или отказа.

Для получения рабочей визы в Финляндию нужно обращаться:

  • В Посольство Финляндии в Москве;
  • В Генеральное Консульство в Санкт-Петербурге;
  • В Консульство в Мурманске;
  • В Консульство в Петрозаводске.

Согласно с действующими нормами правил подачи документов необходимо лично посетить Консульство или Посольство, чтобы пройти процедуру биометрического контроля.

Подавать бумаги имеет право:

  • Лично заявитель;
  • Близкий родственник, предоставивший подтверждение родственной связи;
  • Представитель работодателя на уже зачисленного в штат сотрудника;
  • Аккредитованные туристические фирмы.

Посредники, не входящие в указанный перечень, но оказывающие содействие в поиске и подборе персонала для финских компаний, права подать документы на выдачу визы не имеют.

Последующие трудовые разрешения можно оформить, обратившись Миграционную службу МИГРИ, расположенную в Хельсинки.

Сезонная работа в Финляндии

Документы для финской рабочей визы

Для получения рабочей визы в Финляндию необходимо подготовить пакет документов в зависимости от целей поездки и вида занятости, к которой привлекают работника. Все документы должны быть составлены на английском, шведском или финском языках. Если присутствуют бумаги на иных языках, обязательно надо оформить их перевод на один из дозволенных языков.

В общий перечень подаваемых бумаг входят:

  1. Анкета, которую можно заполнить через интернет на сайте https://enterfinland.fi/eServices;
  2. Фотография, которую надо сделать по шенгенскому стандарту и не раньше, чем за 6 месяцев до подачи бумаг;
  3. Загранпаспорт, действительный более трех месяцев после завершения срока действия визы;
  4. Копия российского паспорта;
  5. Медицинская страховка;
  6. Согласие об обработке персональных данных.

Далее идет список дополнительных документов в зависимости от причин подачи запроса на выдачу рабочей визы.

Необходимые документы для научных работников:

  • Приглашение от финского работодателя;
  • Программа мероприятий/целей пребывания в стране.

Для лиц, занятых на сезонных работах по сбору урожая:

  • Приглашение от работодателя, с данными об условиях занятости и проживания, уровне оплаты работы. В официальном письме обязательно указываются реквизиты работодателя и приглашаемого сотрудника.

Для сопровождающих родственников:

  • Подтверждение родственных связей;
  • Копия выданной ранее визы лицу, которое сопровождается.

Для водителей, занимающихся перевозкой грузов:

  • Ходатайство работодателя;
  • Водительское удостоверение в оригинале и копии;
  • Список парка автотранспорта работодателя;
  • При наличии копию членства работодателя в АСМАП;
  • Для иностранных компаний копию приглашения партнера с финской стороны.

Для водителей, осуществляющих пассажирские перевозки:

  • Ходатайство работодателя;
  • Водительское удостоверение в оригинале и копии;
  • Список парка автотранспорта работодателя;
  • Свидетельство о государственной регистрации организации;
  • Подтверждение, что компания занимается перевозкой пассажиров;
  • Подтверждение уплаты налогов.

Для моряков нужно подготовить:

  • Паспорт моряка;
  • Приглашение от работодателя;
  • Перечень членов экипажа судна;
  • Копия удостоверения и книжки моряка.

Для тех, кто посещает недвижимость, находящуюся в собственности или с намерением ее приобрести, надо иметь:

  • Договор покупки или намерения;
  • Свидетельство о смене собственника;
  • Данные об уплаченных налогах;
  • Выписку из домовой книги, при необходимости.

Сроки действия

Выдаваемые разрешения на работу бывают различных сроков действия, в зависимости от периода занятости, который указывается в приглашении:

  • На три месяца;
  • На полгода;
  • На год.

Минимальную по сроку визу выдают для сезонных рабочих. В таком случае нет необходимости оформлять дополнительно вид на жительство. Если же сотрудник трудоустраивается на более долгий срок, то работодатель должен обратиться в Государственную службу занятости в Финляндии.

Деловая (бизнес-виза) в Финляндию

Некоторые россияне путают рабочую и деловую визы. Главное отличие бизнес разрешения от рабочего в том, что рабочая дает право получать заработную плату за свою работу в стране. Бизнес виза же выдается партнерам местных финских компаний, посещающих Финляндию с деловой целью.

Стоимость деловой визы в Финляндию такая же, как и для рабочих разрешений. Въезжая в страну с деловым разрешением на посещение важно помнить, что оно не является основанием для ведения трудовой деятельности.

При одинаковой стоимости деловой визы в Финляндию с рабочей ее получить намного проще. Для открытия достаточно стандартного визового пакета документов (анкета, паспорт, фотография, финансовое и жилищное обеспечение) и приглашения партнера. Однако если для заявителя стоит вопрос о получении разрешения не только для поездки по причине встречи с партнером, но и для получения вознаграждения за свой труд, то надо выбирать более сложный путь оформления документов.

Сроки оформления

Срок рассмотрения документов заявителя зависит от полноты поданных бумаг и наличия обстоятельств, ускоряющих рассмотрение. Стандартный срок рассмотрения — от двух недель до одного месяца. На усмотрение финских властей и сотрудников Посольства срок может быть сокращен до нескольких дней, допустим, если имеются приобретенные билеты, либо заявитель приглашен финской организацией для решения важных для финнов задач. За ускоренное оформление визы может взиматься дополнительная оплата, эту информацию надо уточнять до сдачи документов.

Требования к претенденту

Правительством Финляндии предусмотрено оформление рабочих разрешений для таких видов занятности:

  • Моряки;
  • Научная деятельность;
  • Сельскохозяйственные работы;
  • Перевозка грузов внутри страны и по международным маршрутам;
  • Перевозка пассажиров внутри страны и по международным маршрутам;
  • Прочие виды деятельности, подразумевающие полную рабочую занятость;
  • Сопровождение близкого родственника;
  • Посещение с намерением осмотреть приобретаемую недвижимость;
  • Посещение недвижимости, находящейся в собственности.

Для того, чтобы получить рабочую визу в Финляндию, иностранный гражданин должен:

  • Обладать документальным подтверждением от финского работодателя;
  • Претендовать на должность, где разрешено принимать иностранцев.

Стоимость

Цена на рабочую визу в Финляндию формируется из стоимости консульского сбора и консультационных услуг. Если использовалась помощь переводчиков или посредников, то стоимость разрешения может возрасти в индивидуальном порядке. Размер консульского сбора с 1 октября 2021 года таков:

Вид визового сбора/разрешения на пребывание Печатная анкета Электронная анкета
Рабочая виза без оформления разрешения на пребывание (визовый сбор) 35€
Срочная рабочая виза без оформления разрешения на пребывание (визовый сбор) 70€
Первое для ведения предпринимательской деятельности 500€ 450€
Первое для ведения деятельности au pair, производственной практики и труда на период каникул 455€ 425€
Первое для ведения иной трудовой занятости 455€ 425€

Оплата консульских услуг производится в рублях, в соответствии с курсом евро на день подачи заявления. Хотя рабочая виза в Финляндию стоит довольно дорого, но она является документом, дающим право легально работать в стране.

Отказ

Визу для работы в Финляндии могут не дать. Гарантий 100% получения разрешения не бывает. Причинами для отказа в выдаче в основном являются:

  • Обман;
  • Неполный пакет документов;
  • Правонарушения в прошлом.

Работа в Финляндии давно уже привлекает россиян, ведь там достаточно высокая оплата труда, с лихвой перекрывающая цену на рабочую визу в Финляндию. Если следовать всем правилам и рекомендациям финских властей, то получить документы и вести деятельность в стране не так сложно, как кажется на первый взгляд.

В каких случаях нужно трудовое разрешение

Для ведения любой трудовой деятельности, включая индивидуальные бизнес проекты, на финской территории потребуется получить специальную визу. Туристическая, гостевая и транзитная шенгенская виза права заниматься коммерческой деятельностью не дают. Их обладатели работают в стране нелегально. В случае поимки им и их работодателям необходимо будет оплатить большой штраф.

Исключением является, пожалуй, только практическая работа по специальности студентами. Однако такая деятельность строго регламентируется по времени и принадлежности к специализации по учебной программе. Стоит оформить рабочую визу в Финляндию, если планируется работать не по специальности.

Мошенники при оформлении рабочей визы в Финляндию

Финские компании заинтересованы в принятии на работу россиян. Найти подходящего работодателя вполне реально самостоятельно, или же обратившись в кадровые агентства. Но стоит учитывать, что можно наткнуться на недобросовестные компании. Предложение рабочей визы в Финляндию часто представляет собой развод граждан. Следует внимательно проверить данные принимающей стороны и организации, выступающей посредником.

На этапе оформления рабочей визы в Финляндию можно повстречать развод граждан на гарантию отсутствия отказа от финских властей. Таких гарантий не может дать ни один посредник или даже сотрудник Посольства, так как решения по выдаче рабочих разрешений для иностранцев принимаются в индивидуальном порядке, и ответ может быть отрицательным. Не нужно вестись на обещания мошенников оформить визу на месте, без посещения Консульства или Посольства.

Рабочая виза в Финляндию, которую предлагают оформить мошенники, может оказаться недействительной, либо вовсе с гражданина возьмут деньги и никакой помощи в получении разрешения не окажут. Особенно стоит быть внимательным, если мошенниками предлагается оформление рабочей визы в Финляндию за более низкую стоимость, чем оплата консульского сбора, или за один день, или сроком на несколько лет сразу. Подобные привлекающие людей обещания не имеют ничего общего с действительностью.

Видео: сезонная работа в Финляндии

У вас есть прописка в Северо-Западном округе РФ

Вам нужны следующие документы:

  • Заполненная и подписанная анкета-заявление
  • Заграничный паспорт
  • Описание первой поездки в свободной форме
  • Подтверждение платежеспособности заявителя
  • Фотография – 1 шт.
  • Копия гражданского паспорта (1 шт.)
  • Страховой медицинский полис для выезжающих за границу (оригинал + копия)

Требования к вышеуказанным документам

Паспорт

Срок действия вашего паспорта должен составлять не менее 3-х месяцев со дня окончания срока визы. Если виза оформляется в новый загранпаспорт, то старый паспорт также необходимо принести с собой.

Описание первой поездки

Описание предоставляется в свободной форме. Вместо него можно предоставить подтверждение брони отеля/парома/коттеджа.

Образец маршрутного листа

Подтверждение платежеспособности заявителя

Нужно предоставить ИЛИ справку с места работы на фирменном бланке с указанием зарплаты, ИЛИ выписку с банковского счета о движении средств за последние 3 мес, ИЛИ документ, подтверждающий право собственности на недвижимость в РФ.

Образец справки с места работы

Фотография

Наглядный пример правильной фотографии: инструкция о личной фотографии визу.

Фотография должна быть:

  • цветная фотография паспортного формата, по которой можно идентифицировать лицо;
  • давность фотографии не более шести месяцев, размер фотографии 47 х 36 мм;
  • фоновый цвет должен быть одноцветным, светло-серым;
  • фотография должна быть четкой, позиция головы анфас (лицо прямо);
  • выражение лица должно быть нейтральным, глаза открыты, взгляд нацелен прямо в объектив.

Полис

Страховой полис должен покрывать весь срок действия запрашиваемой визы и всю территорию действия Шенгенского соглашения.

Полис должен иметь лимит страховой суммы не менее 30 000 евро. Он также должен покрывать расходы в экстренных случаях, во время заболеваний или несчастных случаев, включать расходы на медицинскую репатриацию к месту постоянного проживания застрахованного лица или посмертную репатриацию.

Документы для ребенка младше 18 лет

  • Отдельное визовое заявление
  • Свидетельство о рождении (копия и оригинал)
  • Нотариально заверенное согласие от родителей (если ребенок едет один)/ второго родителя (если ребенок едет с одним из родителей)/опекуна

Срок действия заверенного согласия не должен превышать 1 года с момента его выдачи.

  • Копии виз родителей (если ребенок едет за границу с обоими родителями)

Для каждого ребёнка, вписанного в заграничный паспорт родителя, нужна отдельная анкета и отдельная виза. Виза вклеивается в паспорт, в который ребенок вписан.

Вы прописаны в другом округе РФ

Ваши документы вы должны подавать в посольство Финляндии в Москве в Москве или визовый центр Финляндии в Москве:

  • Заполненная и подписанная анкета-заявление
  • Заграничный паспорт
  • Фотография – 1 шт.
  • Страховой медицинский полис для выезжающих за границу (оригинал + копия)

Плюс к стандартному пакету документов вам желательно иметь:

  • Распечатанное подтверждение брони гостиницы или письмо от аккредитованной туристической фирмы. Список есть на сайте посольства.
  • Приглашение или контактную информацию и дату рождения того, кто вас пригласил (если вы едете в гости по приглашению).

Требования к указанным документам такие же, как и для граждан Северо-Западного федерального округа.

У вас временная регистрация в Санкт-Петербурге

Для получения визы необходимо предоставить официальную справку с места работы или учебы.

С работы

В справке должны быть указаны реквизиты организации, ФИО заявителя, сведения о том, что заявитель работает в данной организации вплоть до настоящего времени, дата поступления на должность. Справка должна быть заверена подписью ответственного лица, а также печатью. Срок действия справки с момента выдачи – 1 месяц.

С учебы

Стандартная справка из учебного заведения, которая подтверждает, что они являются учащимися очного отделения.

Обратите внимание

Гражданам с временной регистрацией, первые два раза могут выдать однократные визы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: