Кого нужно оповещать при смена текущего адреса регистрации

Приветствуем Вас, уважаемый посетитель. Мы подготовили для Вас информацию по теме Кого нужно оповещать при смена текущего адреса регистрации. Если у Вас назрели вопросы, задавайте их, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Процедура оформления…

Всё по порядку

Получить новую прописку можно за четыре простых шага:

  1. Сначала нужно определиться с видом нужной услуги. Можно выписаться первым делом, потом оформить заявление с документами на получение прописки, а можно сразу оформить заявку, приложив документы, по новоиспеченному жилью. В большинстве случаев приоритет отдается легкому и быстрому способу заменить строку с адресом в паспорте, максимально избегая временных сроков, до получения штрафов, множества походов в ФМС, заполнения листков. Всё просто, для этого нужно сразу же подать документы для регистрации в новой жилплощади. Бывают исключения, когда прописку приходится получать постепенно. Такое может произойти, если при контакте владельца недвижимости с покупателем, второй настаивает на сиюминутной выписке бывших владельцев жилья ещё до принятия условий сделки, а места для переезда у них нет.
  2. После выбираем удобный способ начать процедуру: либо вариант с персональными походами, либо с помощью интернета. Можно будет подать заявку с помощью электронной страницы госуслуг. На сайте удобная навигация и он прост в использовании, разобраться будет очень легко. После подачи заявления вам направят информацию с приглашением с регистрирующий орган.
  3. В МФЦ или ФМС необходимо, предварительно подготовив, сдать оригиналы необходимых документов.
  4. Спустя три рабочих дня у вас появится возможность забрать уже готовый документ с новой регистрацией.

Можно легко сэкономить время на очередях, есть возможность записаться через электронную запись в МФЦ в электронную очередь.

Общий порядок процедуры

По закону каждый может сняться с текущего места прописки, не называя на то причин. Есть возможность указать адрес выбытия, но он в любом случае не проходит специальной проверки.

Заявление на снятие гражданина с учета чаще всего подают в следующих ситуациях:

  • Если нужно продать недвижимость. После решения о продаже квартиры нужно провести процедуру выписки всех прописанных там ранее жильцов, это обязательный момент составления договора при покупке жилплощади либо же её продаже.
  • Смена места проживания на квартиру в другом городе или при переезде за рубеж.

Перед выполнением процесса регистрации на свежем месте стоит убедиться, что на прошлой жилплощади не осталось прописки.

Есть два способа сняться с учета:

По убытию Для начала процесса нужно передать набор из трёх документов в ФМС (это федеральная мигр. служба) либо же МФЦ:

  • паспорт;
  • заполненную по форме заявку, выполненную в вольном формате на тему выписки из предыдущего места;
  • адресный листок убытия, который тоже необходимо заполнить.

Бланк будет предоставлен регистратором либо же заранее должен быть скачан с электронной страницы ФМС России (внизу сайта, нужно искать форму №7). Спустя три рабочих дня документ будет готов к выдаче вместе со второй формой листка убытия.

Автоматически Если при смене места проживания подать заявку на официальное оформление регистрации на новой жилплощади, то снятие прописки с предыдущего места будет выполнено автоматически.

Гражданин может быть снят с учёта без самостоятельной подачи заявления.

Это может произойти в случае:

  • смерти либо же в состоянии отсутствия без вести;
  • если будет доказана фиктивность процесса выполнения регистрации, аннулирования прописки в связи с ошибкой при создании документа или если полномочия на владение жильем были утрачены.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Способы подачи заявления

Есть два варианта заполнения формы подачи заявления:

  • Через электронный сервис «Госуслуги». После регистрации на сайте нужной в разделе ФМС перейти на строку «Регистрация по месту жительства». Строго следовать инструкции с сайта и тогда можно успешно подать заявку.
  • Оформить заявку можно собственноручно дома либо же идти в соответствующие органы. Для этого потребуется скачать с электронной страницы федеральной миграционной службы специальный бланк «Форма номер шесть».

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

При оформлении бумаги нужно указать:

  • Паспорт, фамилию, имя, отчество, дату рождения. Таким же образом оформить сведения о владельце жилья (конечно же, если подающий заявление человек не является собственником сам).
  • Сведения о предыдущем и текущем официально подтверждённое месте жительства, предоставить информацию о документе, который является поводом одобрить прописку.

Ниже представлена подборка в пяти пунктах основных бланков и образцов заявлений, они понадобятся при выполнении процесса смены регистрации:

  • бланк для начала процесса постановки на учет, форма номер шесть;
  • в случае проживания на временном месте и необходимости регистрации, понадобится форма номер один;
  • заявление собственника в виде заполненного образца об одобрении постоянной регистрации;
  • письменный запрос владельца жилья в виде заполненного образца об одобрении выполнения прописки на новом месте;
  • письменно оформленное письмо матери, в котором говорится что не имеется возражений, его, кстати, не нужно заполнять.

Необходимо обновить некоторые документы, если постоянное место жительство, указанное в паспорте, изменилось:

  • Документы на автомобиль. Нужно зайти в госавтоинспекцию, чтобы внести необходимые изменения в автомобильную регистрацию.
  • Обязательно нужно предупредить военный комиссариат в любом возрасте и получить соответствующую заметку в военном билете.
  • предоставить информации об этом страховой компании, в случае наличия активных договоров, страхований.
  • Оповестить банки, опять же, если есть открытые кредиты, вклады.
  • По месту жительства нужно найти и прикрепиться к местной поликлинике и в пенсионный фонд (в случае если есть поступления денежных средств на пенсионный счёт)

Нюансы свидетельства о…

Регистрационные документы в поликлинике

При переезде есть еще один важный процесс — закрепиться в новой поликлинике. Для того, чтобы запустить процесс необходимо пойти в поликлинику по старой регистрации и написать там заявление на отказ от услуг. После этого явиться в новую поликлинику и написать в ней заявление на обслуживание.

При себе необходимо иметь паспорт с внесенными изменениями о приписке и ОМС. Процедура бесплатная. Главный врач рассматривает и подписывает ваше заявление — после этого вы будете закреплены за новой поликлиникой.

к содержанию ↑

Изменение банковской документации

При изменении адреса проживания или прописки, необходимо уведомить местное банковское отделение. В отделении вас ознакомят с тарифным планом и порекомендуют заменить существующие карты банка.

Документы о имеющейся во владении граждан собственности

Когда гражданин владеет какой-либо жилплощадью, то у него должен быть в наличии такой документ. При внесении правок о прописке в паспорт в данное свидетельство изменения вносить не нужно. Однако, в Единый государственный реестр, нужно подать список изменений.  После подачи в реестре произойдет обновление личных данных человека.

Для подачи изменений, в этот орган необходимо предоставить паспорт с отметкой о новом месте регистрации, адресный лист прибытия и квитанцию об оплате пошлины на 350 рублей. После подачи документов корректировки внесут в течение трех рабочих дней.

Пакет документов нужно подавать или в МФЦ, или в отдел Росреестра, который занимается приемом документации.

к содержанию ↑

Полис ОМС

Этот документ является обязательным в пакете документов, для которых необходимо производить внесение изменений. В данном случае, изменения требуется произвести в течение 1 месяца, после оформления новой прописки. Гражданину нужно явиться в офис страховой компании с паспортом, в котором стоит печать с адресом нового места жительства, и написать соответствующее заявление, с помощью которого компания внесет изменения в личные данные человека. Процедура бесплатная.

к содержанию ↑

Военный билет

После того, как гражданин получил паспорт с отметкой о новом месте проживания, ему необходимо приехать в районное отделение по новому месту регистрации и предъявить сотрудникам свой военный билет. После данной процедуры гражданина поставят встать на учет в новом военкомате.

Система настроена таким образом, что военкомат с нового места проживания направляет запрос коллегам в старый военкомат, где гражданина снимают с учета. Весть процесс занимает 5 рабочих дней и все производится бесплатно.

к содержанию ↑

Что менять не нужно?

Выше, мы рассматривали несколько примеров таких документов, сейчас объединим их для удобства. После изменения адреса проживания и переезда замене не подлежат:

  • Удостоверение водителя.
  • СНИЛС.
  • Банковский счёт и карты.
  • Лицевой счет.
  • Идентификационный номер налогоплательщика.

Но если вы хотите получать качественные услуги, то рекомендовано своевременно подать корректировки в определенные службы.

к содержанию ↑

Документы на регистрацию автомобиля или другого ТС

Если в собственности гражданина находится авто, то после прохождения процедуры прописки на новом адресе, нужно подъехать в отделение инспекции дорожного движения, заполнить бланк на внесение изменений и отдать документ о регистрации для его замены. При себе необходимо иметь:

  • Паспорт транспортного средства.
  • Паспорт с отметкой о новом месте регистрации.
  • Страховой полис.

При обращении, в тот же день, гражданину выдадут новый документ с внесенными изменениями.

После этой процедуры, гражданину необходимо внести изменения в страховой полис. Для этого нужно явиться в страховую компанию и налоговый орган и предъявить обновленное свидетельство о регистрации, заплатив при этом 500 рублей государственной пошлины.

к содержанию ↑

Документы, удостоверяющие личность гражданина

Для гражданина нашей страны основным документом удостоверения личности считается паспорт. При изменении адреса прописки паспорт нужно отдать в регистрирующий орган. Их три:

  1. Паспортный стол.
  2. Федеральная миграционная служба.
  3. Многофункциональный центр.

После изменения прописки в паспорт внесут необходимые изменения, но стоит учесть, что снятие с регистрации и прописка на новом месте подходит в юрисдикцию службы миграции, а в паспортном столе и МФЦ только собирается необходимые документы, которые впоследствии отправляют в отделение миграционной службы. Когда вам необходимо сделать срочно или сэкономить время, то лучше сразу поехать в отделение ФМС.

При обращении в данную службу внесение изменений будет через 3-е суток, а через другие учреждения продлевается до 6 рабочих дней.

Такие документы, как свидетельство о рождении, которое действительно по достижении 14 лет и удостоверения личности, которые выдаются на период отсутствия паспорта не подлежат замене.

к содержанию ↑

Изменения в документации на машину

С изменением адреса проживания требуется внести корректировки в документы на машину. После получения прописки, гражданин со свои паспортом, паспортом автомобиля и страховочным полисом должен явиться в ближайшее отделение дорожной инспекции по новой прописке. Заполнить необходимые бланки и отдать свидетельство. Новое свидетельство водитель получит через 2-3 рабочих дня. Потом обновленное свидетельство требуется отнести в страховую компанию и налоговую.

Данные процедуры проводят для обновления данных в полисе. Стоимость госпошлины при этом будет составлять 500 рублей.

Мнение эксперта

Михайлов Евгений Александрович

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Сам договор страхования менять необходимо только при изменении государственного номера автомобиля — это если рассматривать с точки зрения действующего законодательства Российской Федерации. Но чтобы в будущем не столкнуться с отказом страховой компании выплатить компенсацию, необходимо все-таки проходить процедуру и сообщать им о смене места регистрации.

к содержанию ↑

Документы для пенсионного фонда

При смене места прописки не обязательно получать новый СНИЛС, но в этом случае, все равно необходимо известить Пенсионный фонд об изменениях.

Мнение эксперта

Михайлов Евгений Александрович

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Если гражданин получает пенсию по месту проживания, то следующая процедура является обязательной: необходимо явиться в пенсионное учреждение по адресу нового проживания, написать заявление, в котором указать новый адрес прописки. В течение 3 рабочих дней в базу внесут изменения, государственную пошлину платить не нужно, процедура бесплатна.

к содержанию ↑

Документы на социальную помощь

При внесении изменений в этот вид документов, человеку нужно явиться в Центр соцзащиты и дать им новые данные прописки. Чтоб внести данные изменения, необходимо заполнить бланк заявления и предъявить паспорт с печатью о новом адресе регистрации. При получении пособия по адресу проживания данный пункт считается обязательным.

Если пособие человек получает лично в отделении или на карту банка, то все равно органы желательно уведомить об изменении места жительства.

к содержанию ↑

Ответы от юристов

Ниже рассмотрим два важных вопроса, которые часто задают граждане, и ответят на них компетентные в данной области юристы:

Нужно ли заменять карты банка при изменении адреса проживания гражданина?

Банк уведомить об изменении адреса проживания необходимо, а вот менять карты не нужно. Карты изначально привязываются к лицевому счету гражданина. Счет не изменяется при переезде, поэтому и карты менять необходимости нет. При уведомлении банка, он просто внесет необходимые изменения в личную карту гражданина.

Какую ответственность понесет гражданин, если не подаст соответствующий документ для смены на новый?

В отдельных случаях за не предоставление сведений о новой прописке гражданина на него могут наложить штрафные санкции. Административный штраф вас ожидает, если не вовремя внесены изменения:

  • За некорректный военный билет.
  • Если не сменить свидетельство о регистрации автомобиля.

Штрафы не распространяются на печать в паспорте, если соблюдено условие о том, что человек прописывается в новом адресе по нормам действующего законодательства.

к содержанию ↑

Документы на страховку

Поставить в известность о смене адреса регистрации необходимо и страховую компанию. В этом случае все просто: приходите в соответствующее учреждение, пишете заявление на внесение изменений в данные, его вам предоставят в страховой компании. Процедура бесплатная.

Алгоритм действий для гражданина РФ при смене прописки

Изменение места прописки является бюрократической процедурой, но с ней так или иначе столкнется каждый гражданин страны. Если соблюдать все правила оформления документов, то изменение места жительства не займет много сил.

Эта процедура, в первую очередь, затрагивает изменения пакета документов гражданина. Регистрация производится двумя основными способами:

  • Перед переездом снятие с регистрации по старому адресу и постановка уже на новое место сразу после переезда.
  • Выписывание человека со старого места жительства и регистрация на новом адресе одновременно.

Оба этих варианта выполняются на основании трех нормативно-правовых актов, в которых досконально расписано, что необходимо для смены прописки:

  1. Приказ Министерства внутренних дел № 984.
  2. Закон Российской Федерации «О праве гражданина РФ на свободное передвижение».
  3. ЖК (жилищный кодекс РФ).

Если вы не хотите стоять в огромных очередях в органах миграции и избежать штрафных санкций за документы без действующей прописки, то вам необходимо выбрать автоматическую регистрацию.

Для того, чтобы зарегистрироваться на новом месте, гражданину можно сходить в одно из учреждений:

  1. Многофункциональный центр. Особенность подачи документов через него является удобство и скорость. На прием документов и проверку уходит минут 15. Прием граждан производят в электронном виде, что также ускоряет процесс по сравнению с другими учреждениями.
  2. В любую из организаций, которая обслуживает жилой объект: ЖСК, ЖЭУ, управляющая компания.
  3. Отделение миграционной службы РФ.

Перед тем как поехать в ту или иную структуру, рекомендовано узнать график работы и список документов, которые понадобятся для процедуры. Необходимо заранее сделать пару ксерокопий данных документов.

При приеме документов, сотрудник органа тщательно их проверяет, и если не находит ошибок, то принимает их, и начинает процесс регистрации. Паспорт человеку выдадут уже с поставленным штампом о новой прописке.

У граждан РФ есть суждение о том, что получить прописку необходимо в течение семи дней с дня выписки. Ссылаясь на Закон РФ о регистрации можно утверждать, что следует зарегистрироваться на новом адресе в течение семи дней с момента въезда на новое место проживания. Штраф, за проживание без прописки больше 7 дней составляет от 2021 до 2021 рублей. Для граждан столицы и Санкт-Петербурга штрафы выше.

к содержанию ↑

Итоги

При смене адреса проживания, переездах, законодательством требуется вносить корректировки в ряд документации — это нужно для обновления личных данных человека в определенных учреждениях. После переезда, человеку нужно явиться в определенные учреждения и спровоцировать внесение обновленных данных в документы. Частично документы нужно заменить.

Если в определенные сроки не произвести эти внесения, то человеку будут грозить штрафы и ухудшение качества обслуживания.

Автор статьи

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Следующая

ПропискаМожно ли выписаться и не прописываться

Помогла статья? Оцените её

new Date(t.client_date+»T»+flat_pm_arr[a].date.time_to+»:00″)||new Date(t.client_date+»T»+t.client_time+»:00″)new Date(flat_pm_arr[a].date.date_to+»T00:00:00″)||new Date(t.client_date+»T00:00:00″)

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:

На начало 2021 года материал полностью актуален.

  • Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
  • С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
  • С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы. 
  • Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

  • Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней). 

Если вы решили адрес оставить в уставе, подается тот же комплект, в протоколе или решении о 99-ФЗ не упоминаете.

Выпуск ЭЦП

для юридических лиц

специальные цены для гостей и участников Регфорума

Срок изготовления не более 30 минут.

Работаем со всеми регионами России.

Отчетность

Такснет, Стэктраст, Сбис

специальные цены для гостей и участников Регфорума

Ключ входит в стоимость.

Работаем со всеми регионами России.

Ситуация 2: адреса в уставе нет

Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.

  • Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения 

При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:

  • из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
  • из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
  • из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Регистрация будет происходить в два этапа.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:

В этом и следующем случае с предварительным уведомлением по Р14001 согласно п. 6 ст. 17 ФЗ о гос. регистрации необходимо приложить решение о смене места нахождения. О том, отдельное ли это решение (и соответственно собрание), или его можно совместить с решением по 2 этапу, я задал вопрос в ФНС, ждем ответ. На мой взгляд, это может быть одно решение, дублируемое на разных этапах.

  • Р14001 (см. образец по заполнению), заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
  • Можете подать гарантийное письмо, но требования такого нет, и создавать его не нужно.

Срок регистрации 5 рабочих дней.

после этого отсчитываете 21 календарный день (есть мнение, что рабочий, но в Письме ФНС № ГД-4-14/[email protected] о рабочих днях ничего не сказано) и переходите ко 2 этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Ситуация 2: адреса в уставе нет 

Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:

  • Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.

Срок регистрации 5 рабочих дней.

После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав. 
  • Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения, на домашний адрес директора или участника

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Один из самых выгодных и быстрых, на мой взгляд, вариантов при переезде в другой регион. Участник, на адрес которого будет осуществляться переезд, должен владеть не менее 50% доли в уставном капитале. С директором проще, к нему особых требований нет.

Все происходит в один этап, документы подаются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.

Подаются следующие документы:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес не требуются, важно, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес переезд — стоял штамп о постоянной регистрации по этому адресу. 
  • Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Ситуация 2: адреса в уставе нет

Еще один вариант по смене места нахождения. В Письме ФНС от 11 января 2021 г. № ГД-4-14/[email protected] формулировка несколько странная: 

в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава (пункты 2 и 3 статьи 52 Гражданского кодекса РФ) … применяется заявление по форме Р14001…

При этом, ничего не сказано о компании, у которой просто не указан адрес в уставе. Я прозвонил контакт-центр ФНС, там сказали, что если адреса в уставе нет, подается Р13001, поскольку меняется место нахождения. А в типовом уставе, по-видимому в будущем предполагается не указывать ни то ни другое, потому и изменения будут проходить только в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Итак, в регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения. 
  • Устав с указанием нового места нахождения в 2 экз.
  • Документы на адрес — о них уже сказано в предыдущем случае.
  • Документ об оплате госпошлины. 

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется адрес на домашний адрес директора или участника

Решил добавить этот раздел дабы не создавать дальнейшей путаницы. В данном случае адрес меняется так же как и в первом разделе, но для подтверждения адреса прикладывать ничего не нужно — в паспорте директора ули участника с 50% доли должен быть штамп о постоянной регистрации на этом адресе. Если в устав внесен полный адрес, подаете Р13001, так как меняется устав (и решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения). Если только место нахождения, то Р14001, так как место нахождения в данном случае не меняется (и приказ директора о смене адреса, но это спорный вопрос). Сроки те же.

Во всех случаях заявителем будет директор (генеральный директор, руководитель, как бы он у вас ни назывался, в общем, лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа в ООО). Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней, но не забывайте, что день подачи документов и день выдачи результата в этот срок не входят, см. ст 8 и п. 3 ст. 11 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общую часть ГК РФ (ст. 190 — 194).

НДС

П. 2 ст. 174 НК РФ предписывает налогоплательщикам уплачивать налог на добавленную стоимость в бюджет по месту учета налогоплательщика в налоговых органах.

Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е. необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса. Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции.

Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.

На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п. 1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.

Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2021 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2021 года. Бухгалтер предоставляет 20 января 2021 г. декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2021 г. и 25.03.2021 г. производятся уже в ИФНС № 4. В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории.

Компании, применяющие УСН в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к. авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы

П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации. Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ»

Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения. Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи.

Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».

Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 — 3 кв. 2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2021 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4. Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО.

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 288 НК РФ российские организации, имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога, исчисленного по итогам налогового периода по месту своего нахождения. Т.е. налоговое законодательство определяет место уплаты налога на прибыль в части федерального бюджета на реквизиты той налоговой инспекции, в которой налогоплательщик числится на дату платежа. В случае, когда происходит смена юридического адреса необходимо обратить внимание на то, внесена ли в ЕГРЮЛ запись о смене места нахождения организации на дату, когда компания уплачивает налог. Если в выписке из ЕГРЮЛ записи о смене юридического адреса еще нет, то платить необходимо в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой, даже если уплата налога производится в тот же день, когда в выписку из ЕГРЮЛ внесены изменения.

Согласно п. 1 ст. 289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. Место отправки декларации определяется аналогично тому же порядку, по которому производится уплата налога. В декларации указывается КПП организации, присвоенное ей тем налоговым органом по месту которого она находится и по месту которого должна предоставляться декларация. Значит, если отчетность сдается за отчетный или налоговый период до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, то декларация предоставляется в «старую» ИФНС, если же запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ уже существует, то декларацию необходимо предоставлять в «новую» ИФНС. Обратите внимание, что это правило действует даже тогда, когда отчетность сдается за предыдущие периоды, а организация уже переехала на новый адрес.

Рассмотрим на примере ООО «Ромашка»:

Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2021 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001. С 25 марта 2021 года и в последующие дни, налоговая декларация за 2018 год предоставляется уже в ИФНС № 4 с указанием в декларации КПП 770401001

Обратите внимание и на ОКТМО, в декларации ОКТМО указывается той территории, где организация состоит на налоговом учете в момент, когда подает декларацию. На это обращали внимание специалисты ФНС еще в 2012 году в письме УФНС по г. Москве от 28.08.2012 г № 16-15/080197.

Налог на имущество

Согласно действующего законодательства с января 2021 года налогом на имущество облагаются только объекты недвижимости. Согласно п. 6 ст. 383, ст. 385, п. 1 ст. 386 НК РФ обязанность по уплате налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлению декларации закреплена по местонахождению каждого из объектов недвижимого имущества. Таким образом, при смене юридического адреса уплата налога, авансовых платежей по налогу и предоставление декларации остается неизменным по месту нахождения недвижимости.

Расчет по страховым взносам

Согласно п. 11 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны производить уплату и предоставлять расчеты по страховым взносам в ИФНС по месту их нахождения. Т.е. и здесь действует общее правило даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Однако в отличие от отчетности по НДФЛ сдавать два расчета с разными ОКТМО не нужно. На это указывается в письме ФНС России от 18.08.2017 г. № ЗН-4-11/[email protected] Отчетность по страховым взносам предоставляется в «новую» ИФНС с указанием нового ОКТМО с включением в расчет всех данных нарастающим итогом с начала расчетного периода, т.е. января отчетного года.

Что касается страховых взносов, ранее уплаченных в предыдущую инспекцию, то в этом же письме специалисты ФНС указывают на то, что при передаче документов из налоговой инспекции по прежнему месту нахождения в новую инспекцию будут переданы и данные по уплаченным страховым взносам, в том числе карточки «Расчеты с бюджетом».

НДФЛ

Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет.

Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/[email protected] разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.

Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2021 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.

Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2021 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:

  • за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
  • за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.

Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.

Подборка полезных мероприятий

Разместить

Уточненные декларации

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации (расчеты) предоставляются в налоговые органы по месту учета налогоплательщика. П. 5 ст. 81 НК РФ прямо закрепляет обязанность по предоставлению уточненных налоговых деклараций в налоговые органы по месту учета. Таким образом, если после смены юридического адреса у организации возникла необходимость в предоставлении уточненной декларации, то ее необходимо предоставлять уже в инспекцию по новому местонахождению организации, независимо от того, за какой налоговый (отчетный) период предоставляются уточнения. Однако ОКТМО в уточненной декларации необходимо указывать то же, что было указано в первоначальной декларации, разъяснения по данному вопросы даны еще в письме УФНС России по г. Москве от 30.10. 2008 г. № 20-12/101962, Письме ФНС России от 30.12.2009 г. № ШС-22-3/[email protected] Разъяснения старые и даны в части ОКАТО, но сути своей в отношении применения к ОКТМО не меняют.

Надеемся, что наши разъяснения помогли бухгалтерам разобраться, каким образом сдается отчетность и уплачиваются налоги в случае, когда организация сменила юридический адрес.

Однако хотим обратить внимание, что хотя законодательно и указано, что при смене юридического адреса документы по налогоплательщику передаются из одной налоговой в другую в течение 5 рабочих дней, как показывает практика этот процесс может затянуться до полугода, и в этом случае «новая» налоговая, получив ваши декларации, но, не увидев еще ваших ранее произведенных платежей по реквизитам «старой» налоговой вполне вероятно предложит заплатить еще раз налоги, а затем уже разбираться по факту передачи вашего «личного» дела, в том числе и карточки «расчеты с бюджетом» и здесь уже никакие теоретические разъяснения не помогут, а компания рискует получить требование об уплате налогов. В данной ситуации пожелаем только бухгалтеру быть настойчивым и общаться с обеими налоговыми инспекциями в тесном формате, как говорится в данном ключе теория и практика могут очень сильно различаться.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: