Как встать на миграционный учет: пошаговая инструкция по регистрации иностранных граждан в Российской Федерации

Добрый день, дорогой гость. Тема сегодняшнего разговора пойдёт про Как встать на миграционный учет: пошаговая инструкция по регистрации иностранных граждан в Российской Федерации. Если у Вас назрели вопросы, задавайте их, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Список документов принимающей стороны

Ответственность за иностранного гражданина, прибывающего в нашу страну, ложится не только на него. Принимающая сторона должна предоставить аргументированное обоснование, по какой причине тот или иной гражданин приглашен гражданином или организацией с нашей стороны.

Но в данном случае список необходимых документов для подтверждения прибытия иностранца, заметно отличается.

В первую очередь рассмотрим вопрос, какие документы необходимы для подтверждения обоснованности прибытия иностранного гражданина по отношению к юридическому лицу.

Если принимающей стороной является компания или организация, имеющая статус юридического лица, то необходимы будут следующие документы:

  1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  2. Свидетельство о присвоении ИНН юридическому лицу;
  3. Уведомления из государственной статистики;
  4. Данные о внесении в общую базу ЕГРЮЛ;
  5. Приказ о назначении директора или руководителя организации;
  6. Паспорт руководителя;
  7. Трудовой договор с лицом, пересекающим границу;
  8. Общие сведения об организации;
  9. Договор аренды и свидетельство право собственности на помещение, которое будет занимать иностранный гражданин;
  10. Выписка из ЕГРЮЛ.

При оформлении регистрации необязательно предоставлять оригиналы указанных документов. Достаточно предоставить копии. В некоторых, исключительных случаях, может потребоваться нотариальное оформление.

Но в данном варианте необходимо учитывать, что при привлечении иностранных граждан работодатель должен быть зарегистрирован в УВМ МВД как юридическое лицо, и получить соответствующую аккредитацию.

Если организация не выполнила необходимые требования, то она не имеет право привлекать иностранных граждан для работы и соответственно не имеет право постановки таких граждан на учет.

В отношении физических лиц, если они являются принимающей стороной, список необходимых документов значительно сокращается. Для регистрации достаточно представить следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ с адресом постоянного проживания;
  2. Копия паспорта;
  3. Копия свидетельства права собственности на жилое помещение, которое будет фигурировать как адрес постоянного проживания иностранца.

Как видите, разница в том, кто является принимающей стороной, очевидна. В отношении физического лица требования законодательства заметно снижены. Но с другой стороны, количество иностранцев приглашенных физическими лицами не идет ни в какое сравнение с тем количеством, которое привлекается организациями.

Продление миграционного учета

Для увеличения срока регистрации мигранту необходимо предоставить миграционной службе значимые основания. В их число входят:

  • Ожидание выдачи ВНЖ или других важных документов;
  • Запущенный процесс продления статуса ВКС или рабочего патента;
  • Заключение трудового договора (для граждан стран-членов Таможенного Союза);
  • Поступление в университет или институт.

Чтобы запустить процедуру продления, потребуется:

  1. Заявление в произвольной форме на русском языке (должно включать ФИО, дату рождения, родную страну, данные удостоверения личности и адрес проживания);
  2. Паспорт иностранца;
  3. Миграционная карта;
  4. Доказательства причин для продления (оригиналы и копии).

Ходатайство может выглядеть примерно так.

Порядок и правила постановки

Вам также могут понравиться

У мигранта, въехавшего на территорию России, есть 3 дня для оформления в филиале Управления по вопросам миграции МВД. В случае официального приглашения регистрация ложится на принимающую сторону. Если иностранец бронирует номер в гостинице или приезжает на лечение — принимающей стороной считается администрация отеля или больницы.

Принять мигранта может компания или любой гражданин России, владеющий своей жилплощадью. Встречающее лицо отправляет в ФМС заполненный бланк уведомления о прибытии. Информация должна быть предоставлена в течение суток либо напрямую в отделение по вопросам миграции МВД, либо по почте. Пошлина за процедуру не взимается.

От принимающей стороны потребуется следующий набор документов:

  • Паспорт (и его ксерокопия);
  • Паспортные данные иностранца;
  • Свидетельство о праве собственности на квартиру или договор найма;
  • В случае ВНЖ – документы, подтверждающие законность пребывания на территории России.

Юридическим лицам дополнительно понадобится:

  • ИНН, ЕГРЮЛ, уведомление о регистрации (копии);
  • Ксерокопия паспорта директора с приказом назначения на должность;
  • Юридический и реальный адрес компании, контактная информация;
  • Копия договора аренды или покупки рабочих помещений.

Встать на учет можно тремя способами:

  1. Лично отнести документы в отделение МВД;
  2. Отправить заполненный бланк почтой России через специальное окно;
  3. Посетить любой МФЦ города.

Бланки везде выдаются бесплатно, а вот услуги по отправке через почту — платные, на конец 2021 года обойдутся в 180 рублей.

Пошаговая инструкция выглядит так:

1.  Принимающий субъект отправляет любым удобным способом уведомление в Управление по делам миграции МВД;

Образец заполненного бланка уведомления 1Образец заполненного бланка уведомления 2

Важно! Начиная с 2021 года для регистрации имеет значение адрес фактического проживания. О смене места жительства нужно уведомлять миграционную службу.

Вам также могут понравиться

2.  Сам мигрант должен получить отрывную часть от уведомления. Этот документ подтверждает факт постановки на учет;

3.  Данные обрабатываются сотрудником миграционной службы и заносятся в базу. Доказательством занесения является отрывной купон от заявления, который возвращается со специальной отметкой;

Образец отрывного фрагмента

4.  Принимающая сторона передает купон иностранцу. Документ позволяет находиться на территории России три месяца. В случае если времени было недостаточно, регистрация может быть продлена;

5.  Закрывать регистрацию по факту убытия не требуется — она будет отменена автоматически, по факту пересечения иностранцем границы страны.

Что такое миграционный учет

Миграционный учет — деятельность по сбору, обновлению и обобщению данных, осуществляемая ФМС в отношении граждан других государств.

В понятие входят следующие действия:

  • Перепись по месту жительства;
  • Сбор персональных данных;
  • Хранение, обработка и защита информации о социальных тенденциях;
  • Ведение общей системы учета мигрантов.

Вставать на учет можно как в ближайшем к месту проживания отделении МВД со столом ФМС в наличии, так и на почте для небольших населенных пунктов, деревень и сёл. Для жителей РФ регистрация внутри страны требуется при длительном посещении столицы или в особых случаях вроде недавно прошедшего чемпионата мира по футболу.

Учет мигрантов необходим государству для следующих целей:

  1. Контроль реализации прав и соблюдения обязанностей для иностранных граждан;
  2. Систематизация сведений о находящихся в стране иностранцах, статистическое наблюдение;
  3. Госпланирование, выработка и реализация миграционной политики;
  4. Защита основ конституционного строя.

Законодательная база

Основные положения по работе госслужб с мигрантами находятся в ФЗ №109. Закон сообщает требование сбора информации по иностранцам, живущим в РФ, а также описывает процесс оформления.

В июле 2021 года вступил в силу 163-ФЗ, уточняющий определение учета мигрантов. Помимо этого закон описывает продление миграционного учета и определяет объекты, в которых могут регистрироваться иностранцы. Сделано это для уточнения «места пребывания», которое ранее было описано слишком размыто, что превращало регистрацию в формальность.

Снятие иностранца с учета описывается через 109-ФЗ. С августа 2021 вступил в силу 257-ФЗ, который также уточнил и изменил порядок действий: теперь принимающая сторона, выславшая приглашение, обязана подтвердить в МВД факт отбытия гостя, аннулировав регистрацию.

Ответственность за нарушение миграционного учета

За любые нарушения постановки на учет ответственность несет принимающая сторона (кроме редких случаев, когда иностранец оформляет документы самостоятельно). Нарушение правил ведет к административной ответственности на сумму от двух до пяти тысяч рублей.

Как правило, в случае злостных нарушений (например, подача заведомо ложных документов) мигрант может быть выдворен из страны. Помимо депортации нарушителю может быть закрыт въезд в Россию на следующие пять лет.

Порядок снятия с миграционного учета иностранца

Регистрация автоматически аннулируется в пяти случаях:

  1. При оформлении новой регистрации;
  2. После выезда за границу Российской Федерации;
  3. После смерти зарегистрировавшегося;
  4. Если был выявлен факт фиктивной регистрации или подачи неверных сведений;
  5. При убытии мигранта с места регистрации без уведомления.

В остальных случаях уведомление в МВД о снятии с учета подает лицо, отправившее приглашение.

Важно! До тех пор, пока принимающая сторона не сняла иностранца с учета, она несет за него ответственность в пределах страны.

Юридические лица (гостиницы, больницы) обязаны уведомлять об отъезде не позднее, чем через сутки. Для физических лиц и обычных компаний срок не установлен.

Тем не менее полностью забывать об обязательстве не стоит: статья 18.9 Административного кодекса предусматривает штрафы до 5 тысяч рублей у физ.лиц и до 500 тысяч у юр.лиц за игнорирование законодательства.

Миграционный учет является проблемой приславшего приглашение гражданина на 90 процентов. Все, что нужно сделать мигранту — предоставить удостоверение личности с миграционной картой, а дальше гостиница или пригласившая гостя контора сделает все самостоятельно.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

— Предыдущая статья

Как быть, если у иностранца есть свое жилье в РФ

Владельцы российской недвижимости имеют право подавать уведомление о своем прибытии самостоятельно. Об этом четко сказано в части 3.1. ФЗ-109 «О миграционном учете».

Что касается постановки на учет других иностранных граждан — раньше регистрировать других зарубежных гостей РФ в своей квартире/доме разрешалось только иностранцам, имеющим российский вид на жительство. Но с 7 сентября 2021 года правила изменились — иностранным гражданам, имеющим в собственности жилье в России, разрешили ставить на учет других мигрантов.

Сколько времени отводится на миграционный учет для выходцев из разных государств

Согласно пункту 20 Постановления правительства, пройти процедуру необходимо в течение 7 дней после приезда в Россию. Считать нужно с даты, указанной в миграционной карте. Отметим, что миграционным органам известно о фактах въезда иностранцев в страну, так как пограничники обязаны передавать такие данные о каждом иностранце, пересекающем гос. границу.

Сроки сокращаются до одних суток, если прибывший в Россию иностранец остановился в:

  • гостинице, 
  • хостеле,
  • санатории,
  • на базе отдыха,
  • турбазе или кемпинге,
  • в лагере (для детей),
  • в медучреждении.

В описанных выше случаях закон дает принимающей стороне одни сутки, чтобы зарегистрировать своего гостя. Отсчет ведется со следующего после заезда дня (пункт 3 части 3 статьи 20 ФЗ «О миграционном учете…»).

Если приезжий заселился в выходной, то пройти процедуру необходимо в первый день, который будет рабочим.

Не нужно делать так называемую временную регистрацию, если ваше нахождение в России не затянется дольше, чем на неделю. Но если вы остановитесь в гостинице, санатории, других подобных учреждениях, то регистрироваться придется даже, если планируете находиться в РФ менее 7 дней.

Для некоторых стран есть исключения. Если между РФ и другой страной заключено соглашение, то граждане такого государства могут гостить в России без миграционного учета дольше 7 дней:

  • приезжим из Украины разрешается находиться в стране 90 дней и не делать в этот период му;
  • прибывшие в страну белорусы могут обходиться без регистрации также 90 дней;
  • для граждан Армении, Казахстана, Киргизии установлены сроки в 30 дней — именно такой период они могут находиться в России без му;
  • еще одно государство, чьи граждане могут рассчитывать на послабления — Таджикистан. Выходцам республики не нужно делать учет в первые 15 дней нахождения в России.

Также существует исключение для высококвалифицированных специалистов и их родных. Им разрешено находиться в стране без постановки на учет 90 дней (часть 4.1 статьи 20 ФЗ «О миграционном учете…»).

Получаем гражданство в Екатеринбурге: организации, адреса, документы

  • ОтАлёна Мотрой
  • 23.11.2021

Вопросами оформления гражданства в Екатеринбурге ведает Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Свердловской области. Это последняя,…

Как иностранцу встать на учет в ГУВМ: основные действия

  • При въезде на территорию РФ иностранный гражданин получает бланк миграционной карты.
  • После въезда иностранца на территорию России процессом его регистрации должна заниматься принимающая сторона.
  • После истечения срока регистрации иностранец должен либо выехать за пределы страны, либо, при оформлении определенных документов, срок регистрации продлевается.

Для оформления миграционного учета понадобятся такие документы, как:

  • Оригинал и ксерокопия паспорта.
  • Ксерокопия и оригинал миграционной карты (исключением являются граждане Беларуси).
  • Ксерокопия визы (для граждан государств, с которыми у России установлен визовый режим).

Стоит отметить особенности постановка на учет иностранных студентов. После пересечения границы РФ иностранный студент должен на следующий день встать на учет в отделе по работе с иностранными студентами учебного заведения. Учащиеся должны представить такие документы:

  • Заявление.
  • Ксерокопию паспорта.
  • Ксерокопию визы (при необходимости).
  • Ксерокопию миграционной карты.
  • Два матовых фото 3х4.
  • Приказ о зачислении в университет.
  • Ксерокопию договора об оплате обучения (при необходимости).
  • Ксерокопию чеков по оплате обучения (при необходимости).

Чтобы пройти миграционный контроль, можно обращаться в следующие учреждения:

  • В территориальный отдел УВМ.
  • В многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МЦФ).
  • В отделения Почты России (услуга почтовой службы стоит около 180 рублей).
  • В администрацию гостиницы, в которой проживает иностранец.
  • За государственную услугу постановки на миграционный учет плата не берется.

Снятие с миграционного учета

Эта процедура происходит автоматически. Во время выезда из страны, информация об этом попадает в базу МВД и происходит снятие с учета. Если иностранный гражданин на территории России проживал в гостинице, на турбазе, в спортивном лагере или находился в больнице, то организация должна подать информацию о его отъезде в течение ближайших 12 часов.

В том случае, если иностранный гражданин отбывает на территории России наказание, то срок его пребывания в стране равен сроку исполнения наказания. Когда иностранец, совершивший правонарушение или преступление, попадает в подразделение полиции, необходимо уведомить об этом ГУВМ в течение суток.

Иностранец снимается с учета в случае смерти или объявления его пропавшим без вести. Снятие с миграционного учета происходит, когда истекает срок действия РВП.

Важные особенности:

  • Миграционный учет ребенка происходит таким же образом, как и взрослого. Дети иностранных граждан должны быть поставлены на учет в течение 7 дней после прибытия. Однако сроки постановки на учет имеют отличия, в зависимости от гражданства. Жители Украины должны регистрировать ребенка на протяжении 7 дней, подданные Таджикистана – 15 дней, граждане Казахстана, Армении, Беларуси, Киргизии, Кыргызстана – 30 дней. Продлить регистрацию ребенку иностранца можно в том случае, если его родители имеют на это основания – при наличии патента на работу или вида на жительство и др. При регистрации детей принимающей стороной не может быть юридическое лицо.
  • В случае миграционного учета беженцев принимающей стороной иностранных лиц, запрашивающих убежища, выступают органы местного самоуправления, которые решают вопросы их размещения.

Часто иностранцы не знают, как проверить свою регистрацию. Процесс проверки миграционного учета осуществляется так:

  • Отправляется официальное письмо в ГУВМ с просьбой осуществить проверку факта постановки на учет.
  • Можно лично обратиться в  или его территориальное подразделение.
  • Проверка онлайн подобной информации на данный момент невозможна.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: