Как узнать, когда будет готов загранпаспорт: самые простые и доступные методы

Приветствуем Вас! В данной статье идёт разговор о том, Как узнать, когда будет готов загранпаспорт: самые простые и доступные методы. Все вопросы можете сразу писать консультанту! Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Загранпаспорт

Где и как узнать на какой стадии находится изготовление загранпаспорта

Для занятых категорий граждан в качестве основного критерия при выборе способа проверки статуса разработки заграничного паспорта выступает временный фактор. Именно поэтому их интересует вопрос о том, как узнать, на какой стадии находится изготовление загранпаспорта быстро.

Далеко не каждый человек может выделить несколько часов для личного взаимодействия с инспекторами в территориальных органах.

Перед выездом на территорию иностранного государства рекомендуется в первую очередь узнать о том, есть у заявителя запреты на пересечение государственной границы. Сделать это можно через официальный портал ФМС.

Существуют следующие основные способы для получения актуальной информации о характере готовности удостоверения:

  • официальный сайт Главного миграционного управления МВД Российской Федерации;
  • портал государственных и муниципальных услуг;
  • личный контакт с ФМС путем личного визита или звонка.

Последний из указанных способов предусматривает наличие свободного времени и самое главное – терпения. Нужно признать, что в сезон отпусков перед массовой подачей заявлений миграционные инспекторы неохотно идут на проверку готовности заказанного экземпляра по звонку.

Стоит отметить, что для претендентов, подавших заявления через российские консульства или прочие учреждения, расположенные на территории иностранного государства, предусматривается проверка готовности по специальному номеру справки или регистрационному коду.

Позвонить или отправить смс

Далеко не каждое подразделение ФМС готово предоставить данные о проверочном статусе путем мобильной рассылки. В подавляющем большинстве случаев СМС-уведомления работают только в крупных населенных пунктов, поэтому воспользоваться рассматриваемой возможностью смогут только жители мегаполисов.

Таким категориям граждан не придется ежедневно посещать сотрудников ФМС. После завершения изготовления нового паспорта, на телефон, указанный в момент подачи заявления, поступит сообщение со сведениями о месте и дате выдачи.

Для активации услуги СМС-рассылки рекомендуется указать в письменной или электронной заявке об удобстве использования именно данного способа.

В любом случае, рекомендуется узнать у сотрудника, занимающегося приемом документации, номер телефона, по которому можно будет позвонить и проконтролировать процедуру. Немаловажным является получение данных о фамилии должностного исполнителя, имеющего полный набор нужных сведений.

После звонка представитель ФМС должен будет проверить готовность удостоверения по фамилии или паспортным данным. В силу этого желательно всегда держать общегражданский паспорт под рукой.

Миграционный инспектор ни при каких обстоятельствах не сможет отказаться от осуществления рассматриваемого мероприятия. Об этом гласят нормы действующего Административного регламента ФМС в Российской Федерации. При нарушении требования заявитель может составить претензию на имя руководителя подразделения.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Проверить на сайте ГУВМ МВД

Проверить документ в общем порядке можно и на официальном сайте Главного управления миграционной службы. По отзывам, такой способ считается одним из наиболее удобных в силу того, что вся информация поступает непосредственно от изготовителя. Именно ФМС занимается рассмотрением и одобрением поданных заявок.

После перехода на сайт сразу же будет доступна форма для составления бланка. Важно обратить особое внимание на факт того, что проверка готовности паспорта, включающего в себя электронный чип с биометрическими данными, проводится по серии и номеру основного общегражданского документа, с помощью которого может быть удостоверена личность – чаще всего используется паспорт РФ.

Что касается классического варианта заграничного паспорта, выполненного исключительно в бумажном формате, то процедура проверки через сайт ГУВМ МВД проводится в несколько ином порядке.

Заявитель должен в обязательном порядке ввести следующий набор сведений:

  • регион и дата рождения;
  • место подачи пакета бумаг;
  • номер общегражданского паспорта или любого другого заменяющего документа, на основании которого происходит рассмотрение заявления – например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка.

Уполномоченные представители государственного ведомства предупреждают, что сервис предназначается исключительно для получения предварительной информации, в результате чего получаемая выписка не сможет обладать никакой юридической силой.

Рекомендуется проводить дополнительную проверочную процедуру в физическом подразделении УФМС.

В каждом конкретном территориальном органе заинтересованное лицо может ознакомится с перечнем граждан, чей документ уже готов к выдаче. Списки обновляются ежедневно и вывешиваются на информационных стендах.

Через Госуслуги

Практика показывает, что единый портал государственных и муниципальных услуг является достаточно удобным сервисом для получения самых разнообразных данных и совершения действий, связанных с оформлением документации. Например, на данном сайте есть специальный раздел, предназначенный для проверки готовности заграничного паспорта в режиме онлайн.

Для использования полного функционала ресурса важно пройти предварительную процедуру регистрации личного кабинета с учетом использования данных свидетельства СНИЛС.

В дальнейшем пользователь сайта может добиться значительной экономии времени и решать вопросы не только по факту выезда за границу, но и другие, находящиеся в компетенции государственных учреждений.

Удобнее всего, если гражданин подавал заявку вместе с сопроводительным комплектом бумаг именно через Госуслуги. В процессе оформления можно указать приемлемый способ уведомления. Доступен выбор между получением сообщений по контактному номеру телефона или по указанному адресу личной электронной почты.

Сразу после завершения формирования заявительного бланка гражданин получит сообщение о том, что началась обработка документации с учетом указания примерной даты и времени ее завершения. В случае, если заявитель подал прошение другим доступным способом, то узнать о статусе готовности через единый портал все равно можно.

Рассматриваемый сайт выгодно выделяется пред другими онлайн-ресурсами тем, что кроме проверки факта готовности заграничного паспорта можно в режиме реального времени отслеживать рассмотрение подавляющего большинства поданных заявлений в государственные структуры.

Что касается нюансов обращения к сторонним ресурсам, то рекомендуется делать это с особой внимательностью. Конечно, существуют вполне добросовестные компании, которые могут предоставить аналогичные услуги, но чаще всего встречаются мошенники. При столкновении со злоумышленниками заявитель может потерять достаточно крупную сумму средств.

Автоинформатор сообщит о готовности

Достаточно новый способ получения информации, работа которого еще плохо отлажена. Информационная система может быть размещена, например, в торговом центре. О наличии такого устройства в вашем населенном пункте реально узнать через Интернет.

Информация о готовности загранпаспорта СМС-сообщением

В отдельных подразделениях ГУВМ МВД РФ есть услуга СМС-рассылки. Такой способ оповещения популярен в городах-миллионниках. По завершении оформления клиенту отправляется сообщение с информацией о статусе загранпаспорта.

Проверяем готовность загранпаспорта ребенка

Получить информацию о стадии подготовки детского заграничного паспорта можно такими же способами, как и для взрослого. Для этого подойдут все варианты перечисленные выше.

Если вы получаете информацию через электронный сервис, это не защищает вас от ошибок, так как здесь также срабатывает человеческий фактор. Надежнее всего, ваша личная явка в миграционный отдел или телефонный звонок, таким образом, весь процесс будет под вашим контролем.

Проверяем готовность паспорта по фамилии

В нашем государстве проверить готовность заграничного паспорта по фамилии невозможно, так как может возникнуть путаница по причине большого количества однофамильцев. Если вдруг вам в интернете будут предлагать подобную услугу, не поддавайтесь на провокацию, таким образом, вы можете быть обмануты мошенниками.

Читайте также: Куда не нужен загранпаспорт для поездки гражданину России

Чтобы получить информацию о степени подготовки паспорта по фамилии, нужно лично явиться в миграционный отдел, который занимается оформлением документа.

Личное посещение ГУВМ МВД

В отдел миграции можно прийти лично. В вестибюль учреждения по старинке вывешивают списки граждан, паспорт которых уже готов. Фамилии владельцев записаны по алфавиту.

В миграционной службе зачастую большие очереди. Поэтому, если вам необходима личная консультация с инспектором по какому-либо вопросу, придется потратить время.

Проверяем готовность загранпаспорта на странице ГУВМ МАВД Российской Федерации

С 2022 года новому подразделению МВД были переданы полномочия УФМС по миграционным вопросам. Переходим на официальный портал. Перед вами появится несколько вариантов, вы подберете свой сервис проверяющий готовность документа. Далее вы должны представить данные о номере и серии паспорта. Затем появится картинка с кодом, который нужно ввести. Есть возможность голосовой озвучки кода, если он плохо читается. Когда все выполнено правильно, вы получаете информацию о стадии оформления вашего заграничного паспорта. Для этого лишь необходимо выбрать соответствующий раздел:

  • биометрический загранпаспорт;
  • паспорт старого образца;
  • документ на ребенка.

Все личные данные запрашиваемые системой ГУВМ МВД РФ информативного характера и не могут использоваться в суде как доказательная база.

Получаем информацию по телефону

Не у всех есть возможность воспользоваться современными технологиями, среди нас есть поклонники проверенных способов получения информации. О готовности паспорта можно узнать, позвонив по телефону. Операторы МФЦ предоставят вам всю необходимую информацию. У вас есть возможность получить информацию не зависимо от места проживания:

  1. Санкт-Петербург.
  2. Московская область.
  3. Другие регионы России, например Нижний Новгород.

Есть возможность получать смс после окончания оформления загранпаспорта.

Совершая телефонный звонок, подготовьте гражданский паспорт, так как вам предоставят необходимую информацию после фиксации ваших личных данных, номера и серии документа. Такой способ получения информации хоть и кажется удобным, но не пользуется популярностью. Граждане часто сталкиваются с грубостью работников миграционной службы, к ним также очень сложно дозвониться.

Используем для проверки Госуслуги

В среднем проверка и изготовление загранпаспорта длится на протяжении месяца, однако нередко процесс затягивается. На сайте Госуслуги вы отыщее всю информацию об изготавливаемом документе, на этом портале четко отслеживается его статус. Сервисом могут пользоваться граждане, владельцы Личного кабинета, прошедшие авторизацию. В Личном кабинете содержится информация о стадии подготовки загранпаспорта. Как только оформление закончится, выскочит соответствующее оповещение. Также уведомление приходит СМС-сообщением либо в виде письма на электронный адрес заявителя.

Читайте также: Как можно ускорить получение загранпаспорта

Отслеживать готовность заграничного паспорта таким способом можно после подачи заявления на сайте Госуслуги.

Проверить готовность на сайте ГУВМ

На главной странице сайта следует открыть подраздел «Проверка готовности заграничного паспорта» и указать следующие данные:

  • для биометрического загранпаспорта необходимо ввести в отведенное поле данные внутреннего паспорта (серия/номер);
  • для бумажного загранпаспорта следует набрать: регион, дату рождения и данные личного удостоверения (паспорта или свидетельства о рождении). Вводятся данные удостоверения, использованного при подаче заявления.

После обработки запроса, на новой странице появится надпись о готовности паспорта. Если процедура не закончена, то будет выдано «Данные о готовности вашего паспорта отсутствуют». Ниже указывается дата последнего обновления базы.

Что делать, если загранпаспорт не готов

Крайне неприятна ситуация, когда сроки прошли, а документ не готов. Если к тому же нет официального уведомления об отказе и срываются сроки поездки, то возможно направить жалобу и ходатайство о рассмотрении вопроса руководителю миграционной службы, где проводится оформление.

Ответ на зарегистрированную жалобу обязаны предоставить в 30 дней с момента обращения. Иногда бывает достаточно записаться на прием к руководителю службы, чтобы выяснить причины задержки. Как правило, такие моменты возникают в период отпусков, когда наплыв посетителей бывает максимальным, и являются исключением из правил.

В настоящее время гражданам РФ предоставлено достаточно способов, чтобы узнать готовность загранпаспорта. При этом следует учитывать возможные задержки в оформлении выездного документа и не откладывать обращение на последние дни. 

Возможность личного посещения или звонка

Согласно Приказа № 211 ФМС (от 26.03.2014), граждане имеют право интересоваться ходом работ по оформлению заграничного паспорта. Это можно сделать лично или по дежурному телефону. Обращаться следует в ту миграционную инспекцию, которая занимается оформлением.

Как правило, сотрудник проверяет ход выполнения работ и готовность документа по паспортным данным заявителя. Необходимо иметь под рукой нужную информацию, чтобы проверка готовности прошла успешно. Личное посещение затратно по времени, но дает наиболее точный ответ о том, сделали ли загранпаспорт.

Основные положения 

Граждане имеют право выбора одного из действующих вариантов: биометрического и обычного загранпаспорта. Выбор остается за заявителем, но срок изготовления одинаков и зависит от места обращения и специфики места занятости.

Загранпаспорт изготавливается:

  • 1 месяц, если заявление принимается по месту регистрации;
  • 3 месяца, если за документом обращаются по месту проживания, отличного от регистрации;
  • 3 месяца, когда бывшее или настоящее трудоустройство гражданина связано с секретными данными.

В некоторых случаях срок может составлять всего 3 дня, если речь идет о лечении за границей или транспортировке тела умершего родственника. В данной ситуации в срочном порядке изготавливается удостоверение старого образца.

После принятия заявления и необходимых документов, заявитель может отследить статус готовности своего загранпаспорта. Для этого можно воспользоваться несколькими законными способами и без промедления получить выездной документ.

Как узнать готовность загранпаспорта

Чтобы узнать, сделали ли загранпаспорт, совсем не обязательно лично побывать в отделении ГУВМ или звонить по телефонам горячей линии. Существуют современные и доступные способы проконтролировать ход оформления и своевременно получить исчерпывающие данные.

Каждый гражданин самостоятельно выбирает способ контроля оформления, после подтверждения готовности можно получить загранпаспорт. В особых случаях соискателю могут отказать, официально уведомив о причинах отказа. 

Проследить за готовностью загранпаспорта можно:

  • на официальном портале ГУВМ МВД;
  • на сайте государственных услуг;
  • посетив или позвонив в миграционную службу.

Следует учесть, что предоставляемая на сайтах информация имеет ознакомительный характер. Сведения на интернет площадках регулярно обновляются, но точные данные можно получить при личном обращении за паспортом. Не всегда готовность сразу отображается в интернете, может возникнуть небольшая задержка по техническим причинам, но на короткий срок.

Статус готовности на Госуслугах

Заявитель имеет возможность отследить статус прохождения своего запроса в режиме онлайн. Пользователь сможет не только узнать, сделали ли загранпаспорт, но и проследить ход оформления своего выездного документа и узнать, на какой стадии находится выполнение заявки.

Если гражданин зарегистрировался на Госуслугах, то он сможет:

  • подать заявление на выдачу загранпаспорта;
  • получить актуальные сведения о степени готовности документа.

Заявитель может получить услугу оповещения о стадии оформления по СМС или на электронную почту. 

Сервисом предусмотрены следующие оповещения о статусе заявки:

  • отправлено — заявление принято к рассмотрению;
  • принято — заявление передано в территориальное подразделение ГУВМ, необходимо подать документы;
  • оформление — документы приняты в работу после всесторонней проверки;
  • инициировано изготовление  — препятствий и причин отказа не установлено, документ можно изготавливать;
  • ваш паспорт готов — означает, что можно получить документ, финальное оповещение.

Следует учесть, что данная услуга доступна только пользователям, прошедшим официальную регистрацию. Ход движения заявки на получение загранпаспорта отслеживается в личном кабинете, на ленте уведомлений.

Как узнать готов ли документ?

Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:

  • зайти на электронный сервис государственных услуг;
  • позвонить в отдел;
  • зайти на сайт госуслуг;
  • посетить отделение УФМС;
  • посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
  • посетив миграционную службу;
  • обратившись в МФЦ.

Телефон

Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта. Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные. Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.

Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта.  Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2022 года.

Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.

Личный визит в Управление

Этот способ займет достаточно времени, если только вы не проживаете рядом с отделением. Там размещены списки с фамилиями тех, у кого загранпаспорт готов.  Новые данные вносятся ежедневно.

Часто личный визит наносят, когда положенные сроки, предусмотренные законодательством РФ, вышли.

По регистрационному номеру заявления

Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.

Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация. Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления.

Важно! С 01.03.16 граждане РФ, которые находятся на территории Украины, должны иметь при себе заграничный паспорт.

По паспорту гражданина РФ

Узнать результат можно и через портал УФМС. На странице веб-сайта нажмите на пункт «Проверка готовности загранпаспорта» и выберите, какой тип документа вы получаете (бумажный или электронный).

Источником информации для сайта являются списки региональных отделений.  Для детей используются те же способы проверки, что и для взрослых.

На сайте МВД

Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день. Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта.

На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.

Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.

Обращение в миграционную службу

Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.

Через госуслуги

Если анкета заявителя подавалась через интернет-портал государственных услуг, то проверять на нем готовность загранпаспорта нет смысла, так как гражданин получит оповещение по sms или уведомление на e-mail.  Если думаете, что произошла проблема с доставкой SMS и ваш документ уже готов, тогда заходите на сайт и проверяйте свои уведомления. Напротив услуги «Получение загранпаспорта» должен стоять статус «Выполнено», тогда документ готов и его можно забрать. Воспользоваться сайтом смогут только те, кто там зарегистрирован.

В МФЦ

Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.

Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.

Почему не получается посмотреть через сайт?

Электронные ресурсы и информация с региональных отделений УФМС не синхронизированы. Данные вводят сотрудники службы.

Обновление данных

Информация на указанных сайтах обновляется каждый день. Во время проверки сможете увидеть информацию о последнем обновлении. Допускается ситуация, что документ готов, а информация на портале не обновилась.

Что делать если паспорт не готов?

Законами Российской Федерации установлено, что срок оформления загранпаспорта составляет 1 месяц. В отдельных ситуациях это время может быть увеличено до 4 месяцев. Многое  зависит от того, с какой пропиской была подана заявка: постоянной или временной.

Если положенное время прошло, а паспорт не готов и вам не говорят о причине задержки, тогда следует подать жалобу начальнику подразделения службы. В случае отсутствия разъяснений даже после этого, обращайтесь к вышестоящему руководству. Еще можно позвонить на бесплатный номер горячей линии ведомства. В случае бездействия пишите жалобы. Отправьте письма в 3 инстанции: начальнику подразделения, в прокуратуру и местный отдел УФМС. В письмах укажите контактные данные (ФИО, регион, телефон, почту) и опишите подробно всю возникшую ситуацию. Вашу жалобу будут рассматривать не больше 30 дней. Не переживайте, после такого обращения в вышестоящие органы, вы получите объяснение о задержке, а также свой заграничный паспорт.

Вооружившись полученной информаций, вы легко сможете узнать статус готовности своего заграничного паспорта. В статье мы привели все способы, которые позволят вам посмотреть статус поданной заявки. Как вы могли убедиться, процесс оформления не займет у вас много времени и сил. Когда же вам придет уведомление по SMS или на почту, сразу отправляйтесь забирать свой документ. Обязательно проверяйте на месте корректность введенных данных. После этого вы смело можете отправляться отдыхать, работать или учиться за пределы России.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: