Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

Здравствуй, дорогой посетитель! Мы подготовили для Вас информацию про Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его! Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Особенности заполнения в зависимости от пола

Для получения паспорта любого образца для мужчин в список трудовой деятельности за последние 10 лет вносятся и годы службы в армии, если они относятся к этому периоду. Требуется вписать в графе «Место работы» – «ВОЕННАЯ СЛУЖБА», а также номер военной части, в адресной строке — указать город или другой населённый пункт дислокации части.

По закону справка из военкомата или военный билет для получения заграничного паспорта не требуется, но если есть возможность, лучше их представить.

Женщинам, как правило, приходится заполнять графу о смене личных данных. В самом заявлении есть место только для одной записи. Сюда вписываются последние изменения. Если их было больше одного, понадобится приложение к анкете №2, скачать которое можно здесь. Сюда вписываются все прочие смены фамилий и других данных в хронологическом порядке.

Образец справки из военкомата

Хотя сейчас многие фирмы предлагают помощь с оформлением, правильно заполнить анкету на загранпаспорт можно самостоятельно. Получение загранпаспорта не требует больших усилий, достаточно внимательно перепечатать информацию из уже имеющихся документов или доверить оформление бумаг специалистам.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Образец заявления на загранпаспорт для ребенка

Заполнение детской анкеты осуществляется законным представителем ребенка (родителем или опекуном) и также регламентируется.

Однако образец заявления на детский загранпаспорт, несколько отличается от «взрослого» варианта. Для него даже предусмотрен отдельный бланк. Поэтому мы составили отдельное пошаговое руководство, которое позволит разобраться с нюансами данной процедуры.

ШАГ 1. Подготавливаем необходимые документы, чтобы в соответствии с ними правильно отобразить персональные и другие данные:

  • свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт РФ (старше 14 лет);
  • детская загранка (если есть и продолжает действовать);
  • документы, подтверждающие смены ФИО ребенка (если нужно);
  • паспорт ФР представителя.

ШАГ 2. Распечатка бланка, который содержится в Приложении №2. Распечатывать нужно так, чтобы анкета размещалась на одном листе с двух сторон. При этом данные о ребенке (пп.1-10) – вносятся на лицевой части, а представителя (пп.11-24) – на оборотной.

Отдельные пункты идентичны с заявлением для взрослых, поэтому вопросов с их заполнением возникнуть не должно. По остальным – даются краткие пояснения:

  • пп.1-4 – ФИО, пол, дата и место рождения. Вписываются данные на ребенка в соответствии с его паспортом или свидетельством.
  • п.5 – предыдущие ФИО. Нужно заполнить, если ребенок менял имя, отчество или фамилию. Например, когда захотел взять фамилию матери или отчима, и пр. Если ФИО не менялись с рождения – пропускаем пункт. Если менялись дважды и более (единичные случаи – бывает крайне редко) – заполняется дополнительно Приложение под номером 1.
  • п.6 – Адрес. Постоянное место регистрации указывается обязательно, даже если паспорт оформляется в другом месте – не по этому адресу.
  • п.7 – Адрес временной регистрации или проживания. Пишется в том случае если представитель ребенка подает документы по месту пребывания или фактического проживания.
  • п. 8 – Паспортные данные ребенка. Или те, что содержатся в свидетельстве.
  • п.9 – Основание получения загранки. тавится галочка или крестик/плюсик в нужном квадратике.
  • п.10 – Реквизиты действующей загранки. Если она есть. Если ее нет – ставите соответствующую пометку.
  • пп.11 – 14 – ФИО, пол, дата и место рождения. Вписываются данные представителя.
  • п.15-16 – Адреса места жительства, пребывания или проживания. Рекомендации по заполнению можно посмотреть выше.
  • п. 17 – Телефон представителя. Городской или мобильный – вносится по желанию.
  • п. 18 – Электронная почта. Также вносится по усмотрению представителя.

Контактную информацию желательно, все-таки, указывать. Это в ваших интересах. Тогда с Вами смогут связаться сотрудники отделов МВД или центров «Мои документы» для уточнения какой-либо информации.

  • п.19 – Паспортные данные представителя, который подает заявление.
  • п.20 – Реквизиты документа, подтверждающего права представителя.
  • пп.21-24 – Информация о втором законном представителе. ФИО, пол, дата и место рождения. Нужно заполнить, если готовую загранку будет забирать кто-то другой, а не то лицо, которое подавало пакет документов.

Как и во «взрослой» анкете, дату и подпись нужно ставить, когда представитель МВД или центра «Мои документы» будет ее забирать. Если ребенку уже есть 14 лет, он также расписывается. Если нет – свою подпись оставляет только представитель.

При подаче заявления на обычный загранпаспорт (не биометрический) присутствие ребенка не обязательно.

Образец заявления на загранпаспорт для взрослого

Анкета для получения загранпаспорта заполняется по правилам.

Бланк является единым как для документа нового, так и старого образца. При заполнении достаточно лишь указать, какой тип документа Вы желаете получить.

ШАГ 1. Подготовка документов, которые потребуются при заполнении заявления:

  • российский паспорт;
  • действующая загранка (если есть);
  • документы, подтверждающие изменение персональных данных;
  • копия трудовой книжки;
  • документы об обучении, если в указанный период заявитель проходил обучение;
  • военный билет, если в последние 10 лет проходил службу.

ШАГ 2. Распечатка заявления на одном листе с двух сторон. Подготовка ручки синего/черного цвета или компьютерного оборудования, с помощью которого будут вноситься данные в анкету.

ШАГ 3. Заполнение анкеты. Краткой пройдемся по пунктам:

  • п.1 – ФИО. Тут все просто – переписываем данные из паспорта. Если Вы меняете паспорт по причине смены имени, в этом пункте пишете не старые, а новые данные.
  • п.2 – Пол. Отмечаете галочкой или крестиком.
  • п.3 – Дата рождения. Тоже должно быть все понятно. Указываем, например, 01.02.1990.
  • п.4 – Место рождения. Пишем полностью – страна, административно-территориальная единица, район, населенный пункт.
  • п. 5 – Старые ФИО, а также дата и место их изменения. Это поле заполняется в том случае, если вы меняете паспорт из-за смены персональных данных. Например, если женщина в замужестве сменила фамилию, то заполняется только графа с фамилией, в которую вписывается девичья, с датой – 01.10.2018, а также с местом — ЗАГС г. Юрский Свердловской области. Если смены ФИО не проводилось – оставьте поля пустыми. Если смена осуществлялась более 1 раза – придется заполнить Приложение №1 к заявлению.
  • п. 6 – Адрес места жительства. Заполняются по порядку все поля. Если, например, корпусов в доме нет – поле остается незаполненным.
  • п.7 – Адрес проживания или фактического пребывания. Заполняется, если адрес подачи документов на загранку не совпадает с адресом постоянного места жительства.
  • п.8 – Телефон. Номер мобильного или городского телефона пишется по желанию.
  • п.9 – Электронка. Аналогично пункту выше – может и не указываться.
  • п.10 – Паспортные данные. Переписываются в точности с паспорта.
  • п. 11 – Основание получения паспорта. На выбор дается 5 вариантов – ставим пометку напротив нужного.
  • п.12 – Ограничения на выезд из РФ. Если ограничений нет – отмечаем поле «Нет». Если «Да» — нужно указать, какие именно.
  • п.13 – Данные загранпаспорта (если он есть и действует). Также заполняются заявителями, которые оформляют новый документ по причине утраты старого.
  • п.14 – Трудовая деятельность. Пишем все места работы в хронологическом порядке за 10 лет, в том числе места учебы и прохождения службы. Если на одном предприятии работали на разных должностях, то они указываются через запятую в одной строчке. Нерабочие периоды (более 1 месяца) также нужно учитывать и указывать даты и адрес проживания. Например, 01.12.2011 – 24.03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. РОСТОВ-НА-ДОНУ УЛ. ОЗЕРНАЯ, ДОМ 189, КВ. 29.

Если места в табличке не хватило, чтобы перечислить все места работы/учебы/службы, заполняется Приложение №2.

  • п.15 – Сведения о детях. Для получения биометрии не заполняется, так как в документ не вносятся данные о детях. Если вы получаете старую загранку, ставите отметку о том, хотите или нет внести детские данные в свой документ. Если да – придется еще заполнить Приложение №3.
  • п.16 – Представительство интересов. Заполняется в случаях заполнения анкеты представителем на недееспособное или ограниченное в дееспособности лицо, которое также дополняется Приложением №4.

Внизу обратной стороны анкеты оставлено место для даты и подписи. Заранее их проставлять нельзя – это делается в присутствии сотрудника компетентного органа в момент приема документов.

Заполнять поля нужно разборчиво и обязательно русскими печатными буквами. Зачеркивать или замазывать ошибки корректором нельзя. Если требования не соблюдены – в принятии заявления будет отказано.

Бланк можно скачать здесь.

Какие документы понадобятся при заполнении заявления

Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:

  • внутренний российский паспорт;

  • заграничный паспорт, если срок его действия не истек;

  • документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;

  • копия его трудовой книжки;

  • документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;

  • военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.

Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.

Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта

В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.

Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.

С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.

При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.

Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.

Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.

Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.

Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.

Порядок заполнения пунктов заявления

Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.

В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.

Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

Лицевая сторона заявления.

1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.

Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

Например: 07.08.1964.

4. Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.

Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

Например:

  • фамилия: ЛОСЕВА

  • дата изменения: 25.07.1990

  • место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области

Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.

Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.

6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Например:

Страна: РОССИЯ

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Район: РАМЕНСКИЙ

Населенный пункт: ДАВЫДОВО

Улица: ВИШНЕВАЯ

Дом: 29

Корпус:

Строение:

Квартира: 55

Дата регистрации: 15.06.2011

7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.

Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.

8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).

Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.

9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.

10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

Например:

Серия: 46 09

Номер: 548961

Дата выдачи: 25.08.2009

Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.

Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.

13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Например:

Серия: 71

Номер: 5379812

Дата выдачи: 11.12.2011

Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.

Оборотная сторона заявления.

14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2008

Месяц и год увольнения: 12.2016

Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1

Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.

Месяц и год поступления: 12.2016

Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)

Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2

Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.

Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.

При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.

В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.

Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

Заранее ставить дату и подпись нельзя.

После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..

Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта

Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:

  1. Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.

    Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.

  2. Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

    Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.

  3. Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.

    В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.

  4. Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.

    Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.

    В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.

Обратная связь

Материалы, размещенные на нашем сайте, подготовлены в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим вопросы оформления и выдачи документов, удостоверяющих личность граждан России на территории страны и за ее пределами.

В последнее время в эти правовые нормы внесены изменения, значительно облегчающие порядок оформления указанных документов. Как показывает практика, об этих изменениях не знают не только граждане, но, к сожалению, и некоторые должностные лица, в чьи обязанности входит оказание государственных услуг и применение действующих норм права.

Человеку, которому нужно оформить внутренний или заграничный паспорт, приходится преодолевать возведенные чиновниками бюрократические барьеры, порождающие массу проблем и значительно усложняющие процесс получения документов, а в некоторых случаях вообще исключающие возможность их получения.

Ознакомившись с материалами нашего сайта, вы сможете отстоять свои права и избежать случаев нарушения закона при оформлении ваших документов.

При возникновении проблемы, решение которой вы не нашли в материалах нашего сайта, вы можете обратиться с вопросом к нашим юристам непосредственно на сайте или позвонить по указанным телефонам.

Единый федеральный номер (ежедневно 9.00 — 23.00)

Москва и область (ежедневно 9.00 — 23.00)

Вы получите ответ специалиста, который поможет вам, опираясь на нормы закона, эффективно решать даже неразрешимые, с точки зрения чиновников, проблемы.

Новые статьи по вопросам получения загранпаспорта гражданина РФ

© 2021 Онлайн приемная по вопросам получения паспорта РФ. Копирование материалов сайта rf-passport.ru допускается только при наличии прямой ссылки на источник — rf-passport.ru. Любое коммерческое использование материалов и публикации в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации rf-passport.ru. Всю ответственность за размещаемые материалы и содержащиеся в них сведения несут их авторы. Вся информация, имеющаяся на сайте, носит исключительно ознакомительный характер. Политика конфиденциальности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: