Если у Вас изменился паспорт – СНИЛС тоже нужно обновить

Доброго времени суток, дорогой гость! В сегодняшней статье обсудим Если у Вас изменился паспорт – СНИЛС тоже нужно обновить. Если у Вас назрели вопросы, задавайте их, спрашивайте, постараемся помочь! Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

29 июня 2021 16:38

Распространенная жизненная ситуация – замена паспорта при достижении определенного возраста. Поскольку сведения о паспорте являются обязательными реквизитами для регистрации граждан в системе персонифицированного учета ПФР (СНИЛС), используемой при предоставлении государственных и муниципальных услуг, важно своевременно актуализировать СНИЛС.

Как это сделать? Назовем три способа:

  1. Самый удобный. После получение нового паспорта отредактируйте персональные данные в личном кабиненте на портала Гослуслуг: выбираете в меню «Документы» – раздел «Паспорт РФ» — режим «Редактировать», вносите изменения, сохраняете их. Запускается процедура проверки: новый паспорт – по данным МВД, СНИЛС – по данным ПФР. После завершения проверок в Личном кабинете на ЕПГУ (ЕСИА) будут сохранены новые сведения.

Затем войдите в Личный кабинет на сайте ПФР, на экране будет сообщение:

Подтвердите данные своего профиля в ЕСИА, тогда данные паспорта заменятся в системе ПФР на новые автоматически. В истории обращения в Личном кабинете ПФР сформируется сообщение «Обновление анкетных данных ИЛС», содержее форму «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Указанную форму, подтверждающую регистрацию в ПФР (СНИЛС) можно сохранить в файл либо распечатать.

    2. Второй вариант. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах —  обратитесь в кадровую службу по месту работы и заполните там «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Работодатель обязан передать эти сведения в ПФР.
    3. Третий способ. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах и не работаете — запишитесь на прием в офис ПФР или МФЦ и подайте «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства».

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее(IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта. ОК

Паспорт

Через какие организации нужно менять СНИЛС при смене паспорта

При смене паспорта, когда в нем изменились личные данные, например:

  • медицинский полис меняется в страховой компании;
  • ИНН в налоговой по месту жительства;
  • права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
  • полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
  • договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
  • загранпаспорт в ФМС;
  • бумаги на недвижимость в Росреестре;
  • и т. д.

СНИЛС меняют только в ПФР, но обращаться можно и через многофункциональные центры. Обычно на замену всех документов уходит пару месяцев.

Пенсионный фонд Выдача нового СНИЛС возможна по закону столько раз, сколько гражданину на протяжении жизни придется менять паспорт из-за изменения личных данных. Заявление на получение нового ПС обязано принять любое отделение ПФР, куда обратится гражданин или его работодатель.

Главное условие – это наличие необходимых документов. При получении нового экземпляра ПС рекомендуется внимательно сверить страховой номер со старым. На случай несовпадения цифр или других данных (опечатка, ошибка) документ потребуется обязательно заменить, т. к. он будет считаться недействительным.

МФЦ Многофункциональные центры, через которые сегодня можно получить практически любую государственную или муниципальную услугу, очень популярны у россиян. Обратиться гражданин может самостоятельно в любое территориальное отделение, если оно находится поблизости. Являясь посредником между гражданами и различными госорганами, МФЦ обязан только принять заявление на предоставление услуги и необходимые документы.

Затем бумаги передают в соответствующую государственную инстанцию, где и происходит фактическая замена или выдача документа, предоставление услуги. Получать новый экземпляр ПС гражданину придется все равно в отделении ПФ.

Госуслуга Через Госуслуги сегодня поменять СНИЛС, а точнее подать заявление, как в МФЦ, не получится. Данная госуслуга еще не активирована на портале, о чем сообщает ПФР на своем официальном сайте. Подавать заявление возможно только на бумажном носителе, а значит при посещении территориального отделения ПФ или МФЦ.

Образец свидетельства о расторжении брака

Зачем это необходимо

Согласно системе обязательного пенсионного страхования (СОПС), которая работает в России, начиная с 2021 г., каждый трудоспособный член общества должен быть в ней зарегистрирован. На основании ФЗ №27 (01.04.96) каждому, кто регистрируется в СОПС, открывается лицевой счет, соответственно, присваивается страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

На руки гражданину выдается страховое свидетельство в виде пластиковой карточки зеленого цвета с персональными данными, куда обязательно вносится:

  • индивидуальный номер СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • дата регистрации в СОПС.

Как видно, данные в систему вносятся именно на основании паспортных. На счет, открытый в СОПС, работодатель или сам работник обязан ежемесячно перечислять взносы, которые будут учтены при начислении трудовой пенсии.

Помимо граждан, достигших трудоспособного возраста 14-ти лет, зарегистрироваться в системе могут и несовершеннолетние дети. Процедуру регистрации за них должны пройти законные представители. Разрешено регистрироваться в СОПС также иностранцам и лицам без гражданства, проживающим на территории РФ.

Надо ли гражданам, устраивающимся на работу, предоставлять «зеленую карточку» своему работодателю? В обязательном порядке, если трудоустройство официальное.

Образец СНИЛС

Помимо того, что страховой номер нужен для перечисления трудовых пенсионных взносов, его требуется предоставлять, когда гражданину нужно:

  • получить государственные или муниципальные услуги, заявку на которые он желает оставить через портал Госуслуг;
  • посетить официальный сайт Пенсионного фонда в качестве застрахованного лица и выяснить информацию о себе, например, какова продолжительность его трудового стажа, сколько пенсионных баллов он уже имеет, др.;
  • обратиться за государственными льготами или социальными услугами, предоставляемыми на бесплатной основе, к таковым относится получение путевок, лекарственных препаратов, др.

Закрепленный за гражданином СНИЛС может быть введен в межведомственную систему любой госструктурой. Это облегчает ей идентификацию лица, когда требуется оформлять какие-либо документы, например, женщине получать сертификат на материнский капитал.

При замене СНИЛС предполагается, что будет заменена только пластиковая карточка, куда внесутся новые личные данные гражданина, если, к примеру, изменится его фамилия, но сам страховой номер останется неизменным. После замены свидетельства его можно предоставлять по требованию вместе с паспортом и другими документами, т. к. личные данные гражданина в них будут совпадать.

Образец паспорта гражданина РФ

Причины и способы замены

В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.

К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.

В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.

Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2021 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.

Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.

Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Самостоятельно

Самостоятельная замена СНИЛС больше подходит гражданам, которые имеют официально статус безработных. Трудоустроенным лучше это делать через работодателя, но разрешается и самостоятельно. Если ребенок не достиг 14-ти лет, а родители в свидетельстве о рождении изменили его имя или фамилию, то подавать заявление в пенсионный фонд должны также они.

Для получения нового ПС необходимо:

  1. Собрать требуемый пакет документов.
  2. Обратиться с ними в ПФР или другую госструктуру, которая имеет право предоставлять подобные услуги, по месту фактического жительства. Сегодня законодатель разрешает гражданам менять личные документы на новые образцы не только по месту постоянной прописки, как это было раньше, но и временного пребывания или по адресу, где прописки нет вообще.
  3. Написать заявление.
  4. Получить новый документ.

До момента, пока новое ПС не выдадут, пользоваться придется старым, поэтому лучше сделать его копию. Но фактически в различных инстанциях запрашивается сам страховой номер. Поэтому возможно в срочном порядке предъявлять новый паспорт и старый документ со страховым номером.

Получить свидетельство можно и через представителя, если на него будет оформлена доверенность. Представителем, к примеру, может выступать администрация лечебного заведения, если гражданин находится в нем длительное время, родственник или доверенное лицо.

Образец фотографии на паспорт

Через работодателя

Для застрахованного лица страхователем выступает работодатель, который за него перечисляет взносы в ПФ. Гражданин должен быть у него оформленным по гражданско-правовому договору или подряда, трудовому контракту. По заявлению работника работодатель обязан сделать ему замену СНИЛС в ПФ.

В этом случае потребуется:

  1. Собрать необходимые документы.
  2. Обратиться в отдел кадров компании.
  3. Написать заявление на замену ПС и передать свои личные документы, опись которых работодатель делает в ведомости по форме АДВ-6-1.
  4. В назначенные сроки получить новое ПС в отделе кадров.

Получение паспорта через Госуслуги значительно экономит время гражданина, но только в том случае, если у него уже есть аккаунт на портале.

Как проводится замена паспорта при смене фамилии — читайте тут.

В обязанности работодателя входит передать через своего представителя документы работника в ПФ. Получая готовый документ, работник расписывается в специальной ведомости формы АДИ-5. Срок получения нового ПС через работодателя немного больше, чем при личном обращении.

Образец справки о составе семьи

Документы и общие сроки

Для замены паспорта в 2021 году гражданину потребуется подать в территориальное отделение ФМС или через многофункциональный центр:

  • заявление установленного образца;
  • старый экземпляр паспорта;
  • квитанцию об уплате госпошлины, ее размер составляет 300 руб.;
  • 2 фото для нового документа;
  • другие документы, с помощью которых в новом паспорте можно проставить соответствующие отметки (справку о составе семьи (необязательно), военный билет, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, иные).

Вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене паспорта и другие бумаги, когда происходит изменение персональных данных, становится актуальным после получения нового документа, удостоверяющего личность. Обращаться потребуется в соответствующие инстанции.

Для замены ПС придется приготовить:

  • новый паспорт с измененными личными данными;
  • документ, который стал основанием для изменения персональных данных, например, свидетельство о браке (требуется не всегда);
  • заявление по форме АДВ-2 на получение нового СНИЛС;
  • старое ПС.

В заявлении гражданин указывает:

  • фамилию, имя, отчество;
  • пол;
  • данные, которые изменились в паспорте, в другом случае сведения из самого СНИЛС, если они были указаны с ошибками (в графе «новые данные»);
  • адрес постоянной прописки;
  • место фактического проживания;
  • остальные сведения из нового паспорта;
  • дату оформления и подпись.

При наличии доверенности заполнять заявление будет представитель. Тогда в прошении будут указаны и его данные на основании паспортных, а также веская причина, по которой сам гражданин не может оформить заявление.

Образец свидетельства о браке

Образец для заполнения заявления свободно доступен в интернете, его бланк можно скачать с сайта Пенсионного фонда. Заполняется заявление разборчивыми печатными буквами, использовать необходимо шариковую ручку.

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта в случае его утраты

Документы для замены паспорта при наступлении определенного события сдаются в миграционную службу в течение месяца.

Получить новый паспорт гражданину будет возможно примерно через:

10 дней Если он обратится за его заменой по месту постоянной прописки.
2 месяца Если ему будет необходимо подать заявление по месту фактического проживания в данный момент.

Если гражданин в назначенное время не явится за паспортом, ему по истечении 15 дней пришлют СМС-уведомление с напоминанием. Храниться не полученный документ в отделении МВД может только 3 года, потом его уничтожают.

С момента получения паспорта с измененными данными гражданину за новым СНИЛС требуется обратиться в течение 2 недель. Но эти сроки являются лишь рекомендательными, при более позднем обращении штрафные санкции не начисляются.

При личном обращении новое ПС обычно выдается в течение 3 недель с дня подачи заявления. Так указано в Приказе ПФР №987н (14.12.09). При обращении через работодателя получить документ удастся примерно спустя месяц. У работодателя полученный документ может храниться в течение недели, на протяжении этого времени он обязан его выдать на руки застрахованному лицу.

Образец свидетельства о рождении

Как проще всего восстановить…

Что такое СНИЛС

Страховой номер, к которому привязывается отдельный лицевой счёт (СНИЛС), выдаётся любым отделением ПФ Российской Федерации вне зависимости от прописки.

Из себя представляет пластиковую карточку зелёного цвета с уникальным номером, состоящим из 11 цифр, где указаны фамилия, имя и отчество застрахованного, дата рождения, место, пол, дата, когда была совершена регистрация в системе.

Для чего он нужен:

  1. Для учёта сумм, перечисляемых работодателем на личный пенсионный счёт работника, которые служат впоследствии основанием для выплаты пенсии. Страховой номер содержит сведения обо всех начисленных пенсионных страховых взносах в течение всего времени, когда гражданин официально трудился.
  2. Используется для регистрации на сайте государственных услуг.
  3. Обязательно указывается на универсальной электронной карте.
  4. СНИЛС необходим для обращения в различные социальные организации, получения льготных путёвок или лекарств, предоставляемых государством.
  5. При взаимодействии между разнообразными государственными учреждениями, когда требуется информация о гражданине.

Когда его нужно менять

Сам особый номер выдаётся однократно. Его замена не производится. Но карточку в некоторых случаях нужно менять:

  1. При утере карточки или её порче необходимо получить дубликат. Делается это либо по заявлению работодателя, либо при обращении в Пенсионный фонд по месту проживания или регистрации. Отделение ПФ обязано выдать дубликат карты в срок до трёх недель. Чаще всего это занимает несколько минут.
  2. Если изменились паспортные данные, а именно: Ф. И. О., дата и место рождения. Иногда может измениться даже пол. Чаще всего паспортные данные претерпевают изменения при свадьбе или разводе.
  3. В том случае, если обнаружена ошибка в данных, внесённых на карту. Банальная опечатка, от которой никто не застрахован, может доставить немало проблем. При получении карты надо внимательно проверять напечатанные на ней данные.

Необходимые документы

Замена карточки в случае изменения паспортных данных не несёт особых проблем. Для этого необходимо предоставить в местное отделение ПФ РФ следующие документы:

  1. Заявление об обмене карточки. Форму АДВ-2 для его заполнения можно скачать на сайте ПФ.
  2. Паспорт или иной документ, согласно которому будут вноситься изменения в карточку.
  3. Документ, подтверждающий факт изменения (свидетельство о браке, разводе).

Что будет, если вовремя не заменить

Можно сразу успокоить граждан — никаких штрафных санкций несвоевременная замена карточки СНИЛС не предусматривает, а менять СНИЛС при смене гражданства не нужно.

Необходимо помнить, что могут возникнуть проблемы совсем другого характера:

если разночтения между паспортными данными гражданина и информацией, отражённой в карточке, будут наблюдаться длительное время, то могут возникнуть препятствия с начислением на счёт уплачиваемых работодателем взносов.А именно по ним начисляется пенсия.

Рядовой гражданин, не очень хорошо разбирающийся в бюрократических тонкостях, не всегда сможет сам определить, подлежит ли замене его страховая пенсионная карточка или нет.

В любом случае при получении нового паспорта лучше всего будет посетить ближайшее отделение ПФ РФ. Специалисты Фонда всегда помогут разобраться в непонятной проблеме.

Нужна ли замена при получении гражданства

Что делать человеку в том случае, если он получил страховой номер, будучи гражданином другой страны, но через некоторое время оформил российское гражданство? Необходимо разобраться, нужна ли замена СНИЛС при получении гражданства РФ:

  1. Сам по себе номер счёта, отпечатанный на карточке, выдаётся единожды, и его не меняют. Замена СНИЛС при смене гражданства также не предусмотрена.
  2. Могут возникнуть нюансы, связанные с паспортом. К примеру, если СНИЛС оформлялся по загранпаспорту иностранного государства, то в нём могут быть указаны только фамилия и имя получателя номера. После получения же паспорта РФ в нём будет указано ещё и отчество гражданина. Из-за этого возникнет разночтение между данными на карточке СНИЛС и в паспорте гражданина РФ. Это всё может привести к проблемам при взаимодействии работодателей с Пенсионным фондом, что чревато последствиями для застрахованного. В таком случае необходимо нанести визит в отделение Пенсионного фонда РФ для замены карты СНИЛС (номер при этом остаётся прежним).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: