Акт обследования объекта: Зачем нужен, как получить, образцы бланков, форма заполнения документа

Добрый день. В данной статье поднимается тема Акт обследования объекта: Зачем нужен, как получить, образцы бланков, форма заполнения документа. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его. Надеемся, что мы сможем помочь

Кому и зачем нужен акт обследования помещения

Акт обследования помещения — это официальный документ, посредством которого фиксируется состояние объекта. Он подтверждает, что постройка фактически прекратила свое существование и может быть снята с кадастрового учета. Такой акт составляется при:

  • разрушении постройки в результате форс-мажора (пожара, наводнения, обрушения из-за старости);
  • сносе постройки;
  • подготовке операций с недвижимостью — перед заключением договора купли-продажи, залога, найма и пр.;
  • порче постройки из-за затопления, пожара и пр.;
  • аннулировании временной постановки на учет.

Если здание было разрушено из-за техногенных и природных катастроф, собственник помещения получает справку из МЧС, однако такая бумага сама по себе еще не является достаточным основанием для снятия постройки с учета. Все дело в том, что согласно букве закона уничтожение — это необратимое разрушение, после которого постройку нельзя использовать по назначению. В тех случаях, когда постройка пострадала частично, речь идет не об уничтожении, а об изменении характеристик объекта. Если разрушения значительны и восстанавливать здание смысла нет, его нужно снести и лишь после этого составить акт обследования помещения и снять такое здание с учета.

Важно!
До недавнего времени правила составления акта обследования помещения регулировались ФЗ от 24 июля 2021 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости». С 1 января 2021 года вступил в силу новый ФЗ от 13 июля 2021 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», заменивший вышеупомянутый закон.

Порядок составления документа

Заказать обследование помещения может собственник. Заказчик обязан предоставить кадастровому инженеру документы, доказывающие право собственности на объект. Однако обследование может быть проведено быстрее в том случае, если заказчик предоставит и другие бумаги, в частности техническую документацию и кадастровый паспорт.

Это важно!
Акт обследования объекта составляет кадастровый инженер. Причем такими полномочиями обладают только специалисты, входящие в государственный реестр кадастровых инженеров. Эксперт, имеющий право составлять акт обследования, должен иметь аттестат кадастрового инженера и усиленную ЭЦП (электронно-цифровую подпись).

Для составления документа специалист сначала запрашивает выписку из государственного кадастра. Затем он выезжает на объект, проводит осмотр и сверяет истинное состояние постройки с данными, указанными в государственном кадастре, фиксирует все расхождения и выносит свое заключение, которое будет впоследствии отражено в акте.

На заметку!
Акт обследования помещения, который передается в орган кадастрового учета, — это электронный документ, подтверждающий состояние объекта или то обстоятельство, что фактически объект прекратил свое существование и может быть снят с кадастрового учета. Законную силу ему дает ЭЦП подготовившего этот документ специалиста, без нее акт будет недействительным.

Заказчик получает на руки бумажный вариант акта в двух экземплярах. Все страницы акта должны быть подшиты и пронумерованы. Акт обследования помещения заверяется подписью и печатью кадастрового инженера.

Как правило, весь процесс — от заключения договора на составление акта осмотра помещения до выдачи готового акта на руки — занимает от 5 до 7 рабочих дней.

Типовая форма акта обследований зданий и сооружений

Все требования к акту обследования помещения перечисляются в статье № 23 Федерального закона № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». В акте обязательно должны быть указаны:

  • наименование бланка проведения осмотра;
  • номер и дата формуляра;
  • сведения о лицах, проводящих обследование — ФИО аттестованного инженера, его контакты, номер аттестата квалификации;
  • сведения о заказчике — ФИО или полное наименование организации, если заказчиком выступает юридическое лицо, а также СНИЛС;
  • основания для обследования;
  • перечень документов, прилагающихся к акту;
  • перечень уполномоченных лиц, присутствовавших при обследовании;
  • адрес объекта;
  • приемы, с помощью которых проводился осмотр;
  • заключение кадастрового инженера;
  • пометка об ознакомлении всех заинтересованных лиц c документом.

Крайне важно проследить за тем, чтобы документ был составлен правильно и не содержал никаких фактических ошибок или опечаток, информация об инженере была полностью достоверной, а его ЭЦП — действительной. Даже мелкие неточности, погрешности любого рода могут впоследствии привести к серьезным проблемам с последующими кадастровыми операциями, поскольку акт, содержащий сведения, не соответствующие действительности, аннулируется.

Чаще всего такая ситуация складывается в случаях, когда заказчик решает сэкономить и обращается к низкоквалифицированным инженерам, чьи услуги обходятся очень недорого. Но это сомнительная экономия, так как очень часто такие специалисты перекладывают на заказчика взаимодействие с государственным кадастром недвижимости для запроса справок и внесения изменений в реестр и недостаточно ответственно подходят к составлению акта. В результате заказчик теряет время и рискует столкнуться с трудностями, если акт оформлен неверно. Именно поэтому имеет смысл обращаться только в крупные специализированные кадастровые организации, гарантирующие добросовестность своих сотрудников.

Амелёхин Леонид Александрович Ответственный редактор

Мнение редакции

Обя­за­тель­но про­ве­ряй­те дан­ные о ка­даст­ро­вом ин­же­не­ре, с ко­то­рым вы со­би­ра­е­тесь со­труд­ни­чать. Вы всег­да мо­же­те за­про­сить у не­го (или у ком­па­нии, с ко­то­рой он ра­бо­та­ет) ко­пию ат­те­ста­та и све­рить дан­ные из не­го с ин­фор­ма­ци­ей, опуб­ли­ко­ван­ной в го­су­дар­ст­вен­ном ре­ест­ре, — све­де­ния на­хо­дят­ся в сво­бод­ном до­сту­пе на сай­те Рос­ре­ест­ра.

Читайте также

Понедельник, 16.07.2018

Понедельник, 16.07.2018

Понедельник, 16.07.2018

Содержание документа

Конечно, многое зависит от конкретного объекта. Например, если речь идет об объекте капитального строительства, то комиссия должна обращать особое внимание на несущие элементы. Ведь именно от них во многом зависит прочность всей конструкции. Информация может меняться в зависимости от типа объекта. Но есть данные, которые обязательно должны присутствовать в акте. Так, документ условно можно разделить на несколько частей:

  1. В верхней части нужно указать название документа. Также здесь прописывается дата составления. Кроме этого, указывается населенный пункт, в котором специальная комиссия проводила проверку.
  2. Далее следует основная часть. Здесь подробно указываются цели данного мероприятия, например, передача объекта в аренду, снятие его с учета или проведение капитального ремонта. Также в этой части акта следует упомянуть о распоряжении, заявлении или другом документе, который и стал основанием проведения обследования. Здесь перечисляются и все члены проверяющей бригады, указываются их должности.
  3. Ниже вносятся сведения об объекте, а именно, его адрес, технические характеристики, проведенные действия. Крайне желательно, чтобы эти сведения были указаны отдельным пунктом. Считается, что именно так эта важная информация воспринимается лучше.
  4. После описательной части комиссия делает вывод. Резюмируя свои проверочные действия, специалисты могут сообщить, что на объекте не обнаружено никаких повреждений, и он соответствует необходимым нормам и стандартам. Этой информации будет вполне достаточно. Если были обнаружены недостатки, необходимо описать их максимально точно. При наличии сразу нескольких дефектов, каждый из них лучше указать отдельным пунктом. При этом отмечаются возможные причины, вследствие которых неисправности могли возникнуть.
  5. Далее представители комиссии должны дать рекомендации по поводу устранения неисправностей, конечно, если таковые были обнаружены.
  6. Заключительным этапом заполнения документа является проставление подписей всеми участниками проверяющей группы.

Образец акта обследования и категорирования объекта в 2021 году

Кто пишет акт обследования объекта в 2021 году

В большинстве случаев осмотреть объекты просят предприниматели и организации, которые, в ходе начала или расширения бизнеса планируют возвести, купить, восстановить или перепланировать строение. Именно поэтому крайне важно знать, как нужно правильно проводить осмотр, записывать его результаты, составлять акт. Естественно, этим должен заниматься специалист, и не один.

Чтобы в полной мере оценить состояние объекта, сначала формируется независимая бригада специалистов. По сути, первым этапом обследования и является составление комиссии. Она может состоять из двух и более человек. Они обязательно должны обладать необходимой квалификацией, чтобы дать объективную оценку. Нередко членами проверяющей группы являются сотрудники организаций, которые занимаются проведением экспертиз подобных объектов. Также здесь должны быть представители заинтересованного лица.

После определения членов комиссии выбирается ее бригадир. Все фамилии и другие сведения об участниках проверяющей группы, должны присутствовать в акте. После того, как процедура была окончена, они должны поставить в документе свои автографы. Именно так члены комиссии подтверждают, что вся указанная в акте информация соответствует действительности. Если в ходе проверки какой-то специалист не согласен с оценкой всей группы, он должен записать свой аргументированный вывод, подкрепив его своей подписью.

Инструкция по заполнению акта обследования и категорирования объекта

Главным правилом, которого стоит придерживаться при составлении документа, является достоверное внесение всех сведений. К примеру, если при осмотре объекта выявлены какие-то дефекты и повреждения, они обязательно заносятся в акт. Также члены комиссии должны постараться максимально подробно объяснить причину, по которой такие неисправности могли возникнуть. Кроме этого, указываются рекомендации к действиям, которые позволят устранить неполадки.

К акту можно прилагать различные документы, которые станут дополнительным подтверждением содержания акта. К примеру, это могут быть документы фото- и видеофиксации. О наличии таких приложений также необходимо упомянуть в акте.

Для оформления акта используется бумажный носитель. Здесь применяется свободная форма. Как правило, документ оформляется в двух экземплярах. Хотя их количество может быть и увеличено. Здесь все зависит от того, сколько в этом деле имеется заинтересованных сторон. Вносить информацию можно, как от руки, так и на компьютере. Независимо от того, сколько документ имеет копий, каждая из них заверяется оригинальными автографами каждого участника проверяющей группы. В проставлении здесь печати нет необходимости.

Скачать бланк и образец

2021-01-25

Понравилась статья «Акт обследования и категорирования объекта – образец, бланк 2021 года»? Расскажите о ней своим друзьям!

Есть вопросы?

Задайте их нашим специалистам.

В каком случае составляется акт обследования и категорирования объекта

Как правило, к ним относится планирование капитального ремонта сооружений, сдача в аренду или под охрану. Также объекты могут вводиться в эксплуатацию после строительства или ремонта, сниматься с учета, продаваться или покупаться. Все это может стать причиной появления необходимости проведения обследования и категорирования объекта. Стоит отметить, независимо от причин проведения такого обследования в акте указывается состояние объекта именно на момент проведения обследования.

Документ составляется в отношении к движимому и недвижимому имуществу. Обследование проводится не только визуальным способом. По усмотрению проверяющей комиссии объекты могут подвергаться тщательному исследованию, в том числе и лабораторному. Бывают ситуации, когда для осмотра необходима помощь кадастрового инженера. Именно это официальное лицо может подтвердить, что объект на данный момент не эксплуатируется, так как здесь был несчастный случай. Бывают ситуации, когда выполняется осмотр перед сносом аварийного здания, которое нельзя эксплуатировать, и оно не подлежит восстановлению.

Еще сравнительно недавно государство тратило большие средства на разработку различных систем безопасности. Но такие траты можно назвать неоправданными, ведь использовались защитные системы даже там, где в этом не было необходимости. Чтобы исправить эту ситуацию, было введено категорирование. Такая процедура позволяет выявлять объекты, которые могут пострадать от техногенных аварий и природных катаклизмов. Соответственно, такие знания позволяли обеспечить надежную защиту подобных объектов.

Также стоит отметить, за последнее десятилетие к природным и техногенным угрозам добавились и террористические. Таким образом, проверке подлежат и объекты, которые имеют наименьшую защищенность от терроризма. Сюда относятся объекты науки, промышленности, вокзалы и аэропорты, муниципальные объекты и другие места, где наблюдаются большое скопление людей. В современном мире достаточно часто категорированию подвергаются гостиницы. Делается это в большей степени для того, чтобы выявить и зафиксировать уровень антитеррористической защищенности. Хотя проверкам могут подвергаться и другие объекты.

Критерии и категории

Для примера можно рассмотреть гостиницу, которую необходимо отнести к какой-либо категории защищенности от террористических атак. При этом специалисты учитывают потенциальный риск для конкретного помещения. Также учитываются масштабы и ущерб возможных последствий, если здесь все-таки будет совершен теракт. Так, существует четыре категории такой защищенности:

  1. К первой категории относятся гостиницы, в которых за последний год был совершен или предотвращен хотя бы один террористический акт. При этом здесь может пострадать более тысячи людей.
  2. К данной категории относятся отели, в которых единовременно не может находиться более тысячи человек. Соответственно, при терроре количество жертв не превысит эту цифру.
  3. Если при теракте в гостинице пострадает до двухсот человек, ее относят к третьей категории защищенности.
  4. Четвертая категория говорит о том, что после предполагаемой атаки пострадает не более пятидесяти человек.

Многие отели относятся именно к четвертой степени. Хотя существуют и более крупные гостиничные комплексы, относящиеся к первым трем категориям. По результатам проверки объекту присваивается степень опасности. От этого напрямую зависит, с какой периодичностью отели будут проверяться. Например, объекты первой степени подлежат категорированию каждый год. Гостиницы второй и третьей степеней проверяются один раз каждые три года. Что касается объектов четвертой категории, то этот срок может быть увеличен еще больше. По результатам проверки объекты получают так называемый паспорт безопасности. Как правило, после проведения обследования этот документ оформляется в течение трех месяцев.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  • дату составления,
  • наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  • его состояние (по необходимости),
  • цели, которые преследует обследование,
  • действия, производимые в его рамках,
  • а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Скопировать урл

Распечатать

Спасибо за регистрацию на сайте

  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 2021 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

Правила оформления документа

Официальный бланк может заполняться в произвольной форме или по общепринятому плану. Составляется он в 3 экземплярах. На момент заверения документа должны присутствовать все члены комиссии, а также технические специалисты, приглашенные для профессиональной оценки технических сооружений и оборудования.
К документу могут прилагаться следующие дополнительные сведения:

  • письменное объяснение лиц, по чьей вине возникли нарушения в эксплуатации сооружения;
  • доказательства, подтверждающие наличие нарушений и их степень (фотофиксация);
  • иные сведения с подтверждением или опровержением наличия нарушений.

При выявлении нарушений лицу, отвечающему за соблюдение технических и эксплуатационных требований, предоставляются рекомендации по устранению дефектов и сроки их проведения. Рекомендации необходимо подготовить не позже 10 дней после проведения анализа и составления документа.

Содержание акта

В форме документа указана следующая информация:

  • порядковый номер;
  • на каком основании был проведен осмотр;
  • дата и время проведения;
  • сведения о владельце сооружения;
  • координаты постройки;
  • выявленные нарушения, дефекты;
  • подтверждение рекомендаций, которые дали специалисты.

Журнал осмотров хранится в бумажном виде, все листы должны быть пронумерованы и прошиты. Официальный документ подписывается руководителем вышестоящей организации. Обязательно наличие печати уполномоченного органа. При наличии ошибок в заполнении исправления может делать только руководитель. Изменения должны быть разборчивы и легко читаемы.

Информация официальной бумаги зависит от категории проверки. Так, в акте технического осмотра объекта капитального строительства указываются дополнительные данные.

Образец документа

Скачать образец или пример акта технического осмотра здания можно на любом доступном сайте в интернете.

Скачать акт осмотра зданий и сооружений образец заполнения 2021 в doc

Скачать акт осмотра зданий и сооружений образец заполнения 2021 в docx

Скачать акт осмотра зданий и сооружений образец заполнения 2021 в pdf

Зачем нужен акт осмотра

Акт обследования здания, образец которого можно найти в свободных источниках, требуется для юридического подтверждения состояния физического объекта (его части) или для подтверждения факта отсутствия сооружения.

Акт осмотра здания или его образец необходим:

  • чтобы получить разрешение на возведение новой постройки на участке, занятом зданием под снос;
  • чтобы доказать, что сооружение подверглось разрушению из-за воздействия разных факторов (природных, техногенных, антропогенных);
  • для осуществления физических манипуляций с недвижимостью (ремонт, пристройка, раздел, изменение конструкции и пр.).

Требования к проведению осмотра

Общий визуальный осмотр сооружения включает проверку его внешнего и внутреннего состояния, технического оснащения, стен, фасада, колонн (при их наличии), различных перекрытий и пр. Полноценный анализ проводится 2 раза в год:

  • весной, после таяния и схода снега;
  • осенью, в процессе подготовки к холодному сезону (не позднее 2 половины сентября).

В акт обследования технического состояния здания (образец можно найти в интернете), проведенного весной, указывают следующую информацию:

  • наличие дефектов и повреждений;
  • критические места, за которыми требуется регулярное наблюдение;
  • состояние несущих систем, подвижных механизмов (открывание окон и дверей), водоотводящих систем (ливневых стоков, отмосток).

Цель осенней проверки — оценка готовности сооружения к зимнему периоду. В это время заделываются все щели и зазоры, через которые проходит холодный воздух. Устройства и различный инвентарь должны быть готовы к регулярной эксплуатации (повреждения устраняются, старые детали меняются). Ликвидируются возможные места утечек теплого воздуха. Проверяется состояние окон, дверей и водосточной системы.

Лица, отвечающие за нормы и условия эксплуатации, имеют право:

  • присутствовать при проведении проверки качества;
  • требовать и получать настоящие сведения в процессе проведения анализа;
  • ознакомиться с результатами, выявленными специалистами;
  • соглашаться или не соглашаться с оценкой качества;
  • подать жалобу на действие или бездействие специалистов.

В обязанности собственника входит:

  • обеспечение доступа к проверяемому объекту, официальным данным, эксплуатационному журналу проверок;
  • выполнить рекомендации в назначенные сроки.

Если дефекты, обнаруженные в ходе анализа, не устранены в назначенное время, комиссия может подать заявление в суд для официального разбирательства.

Состав комиссии

Перед тем, как заполняется образец акта осмотра зданий и сооружений, проходит освидетельствование, в состав комиссии которого входят:

  • председатель — главный инженер компании;
  • человек, ответственный за ввод сооружения в эксплуатацию;
  • представитель организации, осуществляющий работу инженерных систем;
  • представитель местного формирования;
  • технические специалисты (механики, энергетики, сантехники, технологи и пр.);
  • инженер по охране труда.

Состав комиссии зависит от категории сооружения и степени его функциональности. Члены комиссии имеют право запросить документы, содержащие информацию о фактическом состоянии и эксплуатационных характеристиках конкретного сооружения. Все запрашиваемые сведения необходимы для составления рекомендаций по обслуживанию.

Если членам комиссии препятствуют в проведении анализа, они могут обратиться в правоохранительные органы. В ходе проверки комиссия фиксирует фактическое состояние объекта и составляет акт.

Кто составляет документ

осле проведения анализа формируется акт технического состояния здания по образцу. При заполнении официальной бумаги присутствуют все члены комиссии. Как только все технические нюансы согласованы, каждый участник проверки ставит подпись в документе. Подробный результат заносится в журнал осмотров либо указывается в акте осмотра зданий и сооружений по четкому образцу заполнения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: